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大學辦公室崗位職責

更新時間：2024-08-08 14:43:23

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大學辦公室崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的大學辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大學辦公室崗位職責1

　　1、負責協調學校與上級主管部門的外部關系，協調學校黨政領導工作安排和差旅等事務，協調學校各部門、各單位共同完成黨委、行政中心工作和其他工作任務。

　　2、負責學校黨政公文處理。負責擬訂或審核學校黨委、行政工作計劃、總結、報告、通報、信函及黨政領導講話等。負責安排全校節假日放假和值班工作。

　　3、負責黨委會、校長辦公會、書記辦公會及學校大型綜合性會議的會務工作。負責校務委員會的日常工作。

　　4、負責機要文件的收轉處理。負責學校黨政印信、領導名章、介紹信的.管理和使用，審核各單位黨政印章的刻制或廢止。負責學校保密委員會的日常工作。

　　5、根據學校黨委、行政部署，負責督辦檢查上級主管部門和學校黨委行政決策、會議或文件精神的貫徹落實情況。

　　6、負責接待日常群眾來信來訪。負責收集并分類整理校內外信息，編寫《校情簡報》、《領導內參》、《年鑒》、《大事記》等。

　　7、負責上級主管部門、兄弟院校和有關單位到校檢查、參觀、交流等接待工作。

　　8、負責聯系并維護省教育廳、省農墾總局、大慶市及開發區的辦公系統平臺。負責學校辦公自動化系統的使用及校園網公共信息的更新。負責處理校園網“校長信箱”的日常事務。

　　9、負責全校集中管理的各類檔案的管理、利用、開發工作。

　　10、負責統籌調配黨政機關辦公用房，審批黨政機關辦公設備購置計劃。負責公務用車的管理與調配。負責學校會議室的管理與使用。負責學校校名、標識等無形資產的管理。

　　11、負責協調學校的法律顧問工作。

　　12、負責學校駐哈辦事處的管理。

大學辦公室崗位職責2

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的.起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

大學辦公室崗位職責3

　　1、工作時間:

　　每天下午12:30―16:00 ,晚上:18:00―21:00,

　　周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

　　每天安排一個學生;

　　2、工作內容

　　(1)協助老師做辦公室工作。

　　(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

　　(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

　　(4)處理老師交辦的`其他工作。

　　(5)負責接收發送郵件包裹并做好記錄。

　　3、紀律要求

　　(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。

　　(2)禁止使用辦公室電話聊天。

　　(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

　　(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學生的自身要求

　　(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

　　(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為;同時要監督同寢其他學生。

大學辦公室崗位職責4

　　1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。

　　2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

　　3、做好學校資產管理工作。

　　4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

　　5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

　　6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的.各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

大學辦公室崗位職責5

　　1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。

　　4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。

　　5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的.問題。

　　9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結，做到不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。