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檔案管理員崗位職責
更新時間:2023-11-20 08:43:39
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檔案管理員崗位職責必備

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責必備,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責必備1

  職責

  1、負責制定執行集團檔案管理制度;

  2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

  4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業;

  2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員崗位職責必備2

  1、努力學習,不斷提高素質,嚴格執行《檔案法》,依法治檔。

  2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的`收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

  7、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  8、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  10、組織全校兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

檔案管理員崗位職責必備3

  1、負責公司項目進度的跟蹤、協調及報告出具、資料歸檔。

  2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調研。

  3、協助部長做好合作伙伴維護,資料整理,內部流程,項目進度跟蹤協調,結算報表等助理工作。

  4、協助、指導、督促公司內部項目執行。

檔案管理員崗位職責必備4

  1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

  6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責必備5

  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的`系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

  4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員崗位職責必備6

  1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

  4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

  5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的`清潔衛生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責必備7

  1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

  2、負責接收公司各業務部門移交的`各類檔案

  3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案

  4、負責檔案的保管工作

  5、負責提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責必備8

  一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的'立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。

  五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

  六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

  七、遵守廠紀廠規,按時考勤。

  八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

檔案管理員崗位職責必備9

  1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的.接收、整理、保管和統計工作;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、及時收集各類檔案,定期收集各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

  4、負責移交檔案文件的驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

  5、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  6、及時向領導匯報檔案情況,認真完成領導交辦的其他工作。

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