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行政專員崗位職責
更新時間:2023-11-18 09:20:40
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行政專員崗位職責[實用]

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責1

  職責描述:

  1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

  2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

  3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

  4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的`編制工作;

  5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

  6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

  7、負責公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

  2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財務管理工作經驗;

  4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

  5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

行政專員崗位職責2

  1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產的'新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

  8、負責及相關活動組織

  9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員崗位職責3

  1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

  2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

  5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

  6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的.諧和、服務和管理功效。

  7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

  10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

  12.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

行政專員崗位職責4

  職責描述:

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

  4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的'制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求:

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求:

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責5

  1、協助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的.動作或內容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;

  5、做好客情維護,會員服務等工作;

  6、配合教學總監完成其他工作事項。

行政專員崗位職責6

  1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求,及時完成盤點和匯報。

  2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

  3、整理活動材料,核對數量,擺放等事宜。

  4、根據課表接收總部調撥的設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

  5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

  6、保潔員的管理和監督工作。

  7、綠化、中心環境的`衛生和清潔。

  8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

  9、物業事務溝通處理。

行政專員崗位職責7

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、負責公司年度和的'起草;

  6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責8

  職責描述:

  1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

  2、公司產品的`日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

  3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

  4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

  5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

  任職要求:

  1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

  3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

  4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

  5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責9

  1、負責辦公行文的收發管理。

  2、負責部門行政制度、流程的起草。

  3、負責總部辦公用品的采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。

  4、負責總部快遞的收發。

  5、負責公司活動的組織、費用的.管控。

  6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責10

  1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

  2、協助制定完善公司制度和。

  3、切實執行行政制度中規定的內容。

  4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

  6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發布。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  9、承辦領導交辦的`其他工作。

  10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

  11、辦公用品采購、發放、盤點。

  12、員工福利項目物品的采購與發放。

行政專員崗位職責11

  【崗位職責】:

  1、執行并完善公司人事管理制度;

  2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

  4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;

  5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

  6、完成領導交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;

  2、具備優秀的`溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;

  3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;

  4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

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