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人事文員崗位職責和任職要求

更新時間：2023-11-17 18:20:46

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人事文員崗位職責和任職要求

　　在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的人事文員崗位職責和任職要求，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事文員崗位職責和任職要求1

　　1、公司辦公區域環境衛生的管理，總經理辦公室整理；

　　2、飯堂衛生管理；

　　3、辦公用品的'采購，辦公用品，固定資產的管理分發及維護；

　　4、客戶的時間接待；

　　5、面試安排；

　　6、名片制作，通訊錄制作；

　　7、考勤統計；

　　8、辦公費用的報銷

　　9、配合銷售部門做報裝報建資料

人事文員崗位職責和任職要求2

　　職位描述

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的'辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

人事文員崗位職責和任職要求3

　　1　負責公司的人事管理工作，協助完成各類人力資源狀況的統計;

　　2　辦理員工入職，轉正，調崗及離職等手續工作;

　　3　協助各部門開展人員培訓，員工績效考核，協調勞動關系等工作;

　　4　負責前臺工作;

　　5　負責文控工作;

　　6　負責公司行政相關工作;

　　7 負責政府資助的.辦理等;

人事文員崗位職責和任職要求4

　　1、負責辦公室事務、行政支持工作;

　　2、負責商務文件、檔案的建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的.處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領導交予的各項工作任務。

人事文員崗位職責和任職要求5

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現場作業員工非公電話的'轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

人事文員崗位職責和任職要求6

　　1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責子公司的'人事檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成領導安排的其他工作。

人事文員崗位職責和任職要求7

　　1、商品進出庫錄入；

　　2、負責倉庫物品的管理；

　　3、負責倉庫物品的`7S管理（含安全）；

　　4、負責發貨、倉庫盤點等其他事宜；

　　5、上級領導交辦的其他事宜。

　　任職資格

　　1、常用電腦辦公軟件熟練；

　　2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細致；3、有倉管工作人員經驗；

　　4、擅于溝通協調，書面和口頭表達能力強；5、具備良好的團隊合作精神。

人事文員崗位職責和任職要求8

　　1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的`歸檔工作。

　　2.負責文件與檔案的查、借閱工作。

　　3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。

人事文員崗位職責和任職要求9

　　1、網上發布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。

　　2、接待新入職員工，辦理入職手續，并安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。

　　3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。

　　4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

　　5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

　　6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

　　7、每月發福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

　　8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理，檔案更新維護。

　　9、合同續簽批復表及合同的`發放、回收

　　10、員工滿意度調查追蹤，及持續改善跟進;

　　11、司機班出車里程統計、耗油報表。

　　12、上司交代的其它工作

人事文員崗位職責和任職要求10

　　1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2、統計每月考勤報表。

　　3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

　　4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

　　5、公司辦公用品的`申購、采買、發放管理。

　　6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

人事文員崗位職責和任職要求11

　　1、協助部門經理做好行政人事日常事務;

　　2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

　　3、負責每月考勤的'核算，績效、請假、休假、獎懲的統計;

　　4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

　　5、人員的招聘，外來人員的接待，各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

人事文員崗位職責和任職要求12

　　1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;

　　2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。

　　3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;

　　4、負責每月招聘數據的`匯總及分析總結;

　　5、協助領導完成其他臨時交辦的工作。

人事文員崗位職責和任職要求13

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的'辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責和任職要求14

　　任職要求:

　　1.大學專科以上學歷;

　　2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;

　　3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　崗位職責:

　　1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

　　2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

　　3.報告、文件的收編及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

　　4.完成部門領導交代的其它工作。

人事文員崗位職責和任職要求15

　　1.總則

　　制定目的

　　將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

　　適用范圍

　　本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的'體制管理。權責單位

　　行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.人事文員崗位職責

　　協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

　　協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　負責公司所有員工各項保險業務的處理。

　　辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　復印機、傳真機的管理和使用。

　　公司內部其它事務性工作。

　　領導交辦的其它工作。

　　批準人：

　　審批人：制作人：

人事文員崗位職責和任職要求16

　　1、行政人事工作的線上管理：

　　2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

　　3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的'訂單并制定工作標準，要求分司執行；

　　4、定期抽查分司執行情況，定期匯總分司執行結果，優則獎，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員崗位職責和任職要求17

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的`方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理�；榭记�，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管�？记�、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。