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行政專員助理崗位職責

更新時間：2023-11-14 16:46:37

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行政專員助理崗位職責

　　在生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的行政專員助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的'日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　任職資格

　　1、年齡25-45周歲。大專以上學歷（含大專）。

　　2、熱情積極有愛心，有責任感，學習能力強。

　　3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險，醫學，文秘，營銷等相關工作經驗者優先！

　　4、普通話標準，表達能力強。

　　5、熟練操作Office軟件，打字40字/分鐘以上。

　　職位描述

　　1、為老客戶提供快速、準確、專業的服務。

　　2、為高端客戶提供一站式服務，執行公司規范語言要求，處理客戶異議，詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。

　　3、對于出險理賠卷宗，要及時無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。

　　4、根據公司下發的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。

　　5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，并進行分析分類、分派專人管理各類資料，并要求每日及時更細，避免遺漏。

　　6、公司提供培訓，考試合格上崗簽訂合同。

行政專員助理崗位職責2

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規章制度的'制定、執行和監督。

　　3.負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5.協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，收發傳真、信件、報刊、文件等；

　　2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料，并及時進行增補和更新；

　　3、管理員工通訊地址和聯系方式等信息，統計員工出勤情況；

　　4、負責會前準備、會議記錄以及會后內容整理工作，有關重要通知及時進行上傳下達；

　　5、負責日常辦公用品的采辦工作，并對辦公用品的領用、發放做好登記；

　　6、領導交代的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、專科及以上學歷，專業不限，有相關工作經驗者優先；

　　2、普通話標準，形象氣質佳，工作積極主動、認真細致、責任心強；

　　3、具有良好的'溝通表達能力、協調能力，良好的團隊合作意識；

　　4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

行政專員助理崗位職責4

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、負責工廠員工的.后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的'各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

　　2、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政專員助理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1.定期匯總招聘崗位數目及人數，分析人員需求情況

　　2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯系，根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。

　　3.在招聘網站中進行崗位信息更新，篩選應聘人員簡歷，通知人員面試。

　　4.對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填寫《職位申請表》，對面試人員進行初試。

　　5.配合公司開展校園招聘工作。

　　任職要求：

　　1.人力資源管理專業或管理經濟類等相關的專業優先。

　　2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優先考慮。

　　3.熟練使用辦公軟件，具備基本的'網絡知識和一定的語言表達能力

　　4.良好的溝通、協調能力，責任心強，有團隊精神，執行力強

行政專員助理崗位職責7

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　5、相關市場訊息的.挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；

　　2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的溝通協調能力，有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員助理崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的'各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責9

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責10

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的`工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責11

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網絡知識；

　　3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的'抗壓能力和團隊協作精神；

　　4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政專員助理崗位職責12

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協調公司的'各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責13

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的.完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責14

　　1、負責公司信息化系統的.建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責15

　　職責描述：

　　1、負責日常接待工作；

　　2、負責會務管理工作；

　　3、負責車輛管理工作；

　　4、負責辦公用品、設備采購管理；

　　5、負責生活物資、采購與管理；

　　6、文案資料的保存與管理；

　　7、政府關系、合作伙伴溝通事宜；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　應聘條件：

　　1、學歷要求：本科及以上學歷；

　　2、專業要求：法語、英語等語言類專業；

　　3、語言要求：法語（熟練）；

　　4、工作經歷：有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

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