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采購內勤崗位職責

更新時間：2023-11-10 08:54:42

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采購內勤崗位職責

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的采購內勤崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購內勤崗位職責1

　　1 、根據相關崗位提供的訂單信息，按要求在系統做采購合同。

　　2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的`文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、整理紙質文檔。

　　4 、在ERP錄入產品信息。

　　5、管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業務整理制作其他文件。

采購內勤崗位職責2

　　1、按照規定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

　　2、負責系統訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

　　3、部門內部的費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

　　4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

　　5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤崗位職責3

　　1.協助采購經理訂貨，跟蹤貨物在途，到貨時間、批次、質量等事宜;

　　2.整理供應商資質文件，保證手續文件齊全，都在有效期;

　　3.整理部門內流程、制度文件，協助撰寫文件;

　　4.與供應商對賬，核對票據，核銷采購票據;

　　5.上級交辦的其他事宜。

采購內勤崗位職責4

　　1.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握采購及統計知識。

　　2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

　　4.負責對采購訂單的`審核工作，同時跟蹤發票工作。

　　5.負責采購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，

　　6.完成臨時交辦任務

采購內勤崗位職責5

　　1.根據市場需求變化，編制貨物采購計劃，及時準確的進行備貨，并向供貨商下達采購訂單，確保貨物準時交付。

　　2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態及相關關鍵時間控制點。

　　3.解決關鍵、瓶頸貨物的交期、品質等供應難題。

　　4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單，并跟進交期是否滿足要求，確認采購訂單回傳歸檔保存工作。

　　5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。

　　6.其他領導交代的'工作。

采購內勤崗位職責6

　　1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

　　2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

　　2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

　　2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

　　3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續。

　　3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶聯；

　　3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

　　4、負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票；

　　4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發票交于財務部門，做好移交登記手續。

　　6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的`款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

　　7、負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

　　7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，并上交財務。

　　8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

采購內勤崗位職責7

　　在采購經理的管理及指導下，處理日常采購事物;

　　協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

　　接受采購申請單，做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系，做好訂單產品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

　　做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的建立健全;

　　參與供應商的評審工作，合理選擇供應商;

　　對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理，供求雙方的'意見整理與反饋;

　　協調內外部關系建立溝通渠道。

　　具體主要負責物料的采購工作;

　　負責物料信息的采集及供應商管理工作;

　　完成物料的入庫與結算工作等，具備建材材料采購經驗者優先。

　　內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作，保證經營業務制度執行工作，使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。

采購內勤崗位職責8

　　1、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

　　2、根據各辦公室需要，制定各類物品的臨時采購計劃，報請領導審批后及時采購。

　　3、加強票據管理，防止丟失，做好物資采購用款申請、報銷工作，嚴格執行財經制度，履行驗收入庫手續，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清帳。

　　4、對生產急需物品，必須全力以赴積極采購。

　　5、貴重物品，訂制品應會同有關部門看樣品后采購。

　　6、了解市場行情，進行貨源調查，擇優選擇，做到物優價廉。

　　7、按生產計劃要求到公司規定的'供應商處采購。

　　8、做好供應商的付款申請。

　　9、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購，不得搞計劃外的盲目采購。

　　10、搞好調查研究，掌握市場信息。

　　11、熱愛本職工作，忠于職守，按時完成采購任務，樹立為生產，工作服務的觀點。

　　12、完成領導交辦的其他工作。

采購內勤崗位職責9

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的'填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

采購內勤崗位職責10

　　1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

　　2、家庭農場相關的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

　　3、關注家庭農場系統數據的錄入，匯總整理各類生產報表，匯報異常情況。

　　4、領導安排的.其他工作。

采購內勤崗位職責11

　　任職要求:

　　1、輔助成銷售指標;

　　2、準確及時的編制各類定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的`整理和臺帳登記工作;

　　3、商務詢價、報價;

　　4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

　　5、完成部門經理交辦的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

　　2、思維敏捷,較強的工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

　　3、接收優秀應屆畢業生。

采購內勤崗位職責12

　　一、在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環境保證；

　　二、為項目組員提供可靠的工作辦公環境；

　　三、查詢生產原材料的'庫存情況和設備備件使用情況，了解需要采購的信息；

　　四、確認采購品種數量，制訂采購計劃，報主管或總經理核準；

　　五、向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產進度及交貨情況；

　　六、安排提貨員提貨或倉庫收貨；

　　七、安排驗貨；

　　八、處理所購產品質量糾紛；

　　九、安排向供應商付款；

　　十、建立供應商資料，定期不定期與供應商進行溝通；

　　十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；

　　十二、查詢新材料供應商；

　　十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息；

　　十四、建立新供應商資料；

　　十五、完成上級委派的其他任務。

采購內勤崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

　　2、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

　　3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告

　　4、各項采購規章、制度的傳達及執行

　　5、協助采購工程師詢價及供應商考察，選擇、評定、考評，并負責供應商管理

　　6、對供應商進行審查，淘汰不合格供應商，引進新供應商

　　7、新產品、新材料的開發和試用安排

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、2年以上采購內勤工作經驗；

　　3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力；

　　4、熟練操作計算機辦公軟件；

采購內勤崗位職責14

　　1.負責研發技術中心局域網絡搭建及維護;

　　2.電腦、打印機、電話機等辦公設備的維修與設備調試;

　　3.進行小型機、服務器、路由器等設備管理,以及網絡平臺的`運行監控和維護;

　　4.負責病毒的查殺,維護網絡系統安全,處理網絡及計算機故障;

　　5.負責內部信息系統建設、維護;進行域名、后臺數據管理。

　　6.研發技術中心實驗設備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數據備份;

　　7.負責部門內合同的簽章、歸檔以及發票的交接,款項支付;

　　8.研發技術中心固定資產管理;

　　9.研發技術中心考勤;

　　10.金蝶系統采購申請及訂單的錄入;

　　11.負責易制毒化學品辦證申請、證書下載和臺賬管理;

　　12.負責易制爆化學品的新增和臺賬管理。

采購內勤崗位職責15

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況，編寫定期報表，并制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的.采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

　　5、執行采購合同及臺賬管理，保證流程合規，信息準確。

　　6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

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