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工程部文員崗位職責(zé)
更新時間:2023-11-09 06:54:23
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工程部文員崗位職責(zé)15篇[精]

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的工程部文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

工程部文員崗位職責(zé)1

  1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強、有耐心。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

  3、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間的文件、事務(wù)往來,及時上傳下達。

  4、負(fù)責(zé)對工程部所需的'各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)2

  1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;

  2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

  3、負(fù)責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

  4、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

  5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;

  6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;

  7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

  8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的'完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);

  10、負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

工程部文員崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

  1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

  2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

  3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

  4、 填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

  5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

  6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

  7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。

  8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

  9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

  10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

  11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

  二、兼管工程部倉庫保管與采購

  1、 負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

  2、 登記工作單上消耗的材料與實際領(lǐng)用材料要相符。

  3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的'采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

  4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。

  5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

  6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進貨要貨比三家,價格要公平合理。

工程部文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)建立商場的設(shè)施設(shè)備臺帳;

  2、負(fù)責(zé)對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

  3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)配合上級xx檢查、xx本部門相關(guān)xx的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的`日常執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;

  6、負(fù)責(zé)技工的考勤工作;

  7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計劃,并配合xx實施;

  8、協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標(biāo)考核和成本xx工作的檢查與xx,完成上級xx交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責(zé)5

  酒店工程部文員崗位職責(zé)及任職條件

  一、崗位名稱:文員

  二、直接上級:工程部經(jīng)理

  三、直接下級:無

  四、崗位職責(zé):

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的.清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

  五、任職條件:

  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

  2、責(zé)任心強,工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機密。

  3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

  4、身體健康、精力充沛。

工程部文員崗位職責(zé)6

  根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類文件的跟進;

  每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等,統(tǒng)計員工用餐津貼,及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

  制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

  安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

  做好工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的`收集、制作和登記;

  做好工程部資料室的文件整理工作;

  前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進度,同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

  前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

工程部文員崗位職責(zé)7

  導(dǎo)填寫各類施工表單,包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時做好掃描存檔;

  前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

  做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

  完成上級交代的其它工作;

工程部文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;

  2、負(fù)責(zé)部門OA系統(tǒng)預(yù)算填報工作;

  3、負(fù)責(zé)物資管理部內(nèi)勤保障工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)9

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

  3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達。

  4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、xx工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

  7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

  9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的`合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識

  13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、記錄、傳達。

  14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。

  15、做好xx規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達的.各項指令;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;

  3、負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;

  4、負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

  5、負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進報批事項;

  6、負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。

  7、定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀(jì)要;

  8、及時匯報工作進度,完成上級xx交給的其他工作。

工程部文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

  3、協(xié)助工程組跟進相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;

  4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)12

  1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;

  2、監(jiān)督日常工藝過程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問題積極解決反饋;

  3、各類相關(guān)報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;

  4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;

  5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。

工程部文員崗位職責(zé)13

  1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備方面的各項規(guī)章制度,并結(jié)合具體情況組織編制本科的設(shè)備維護、檢修、檢驗技術(shù)規(guī)程、定額指標(biāo)及管理制度等,并上報各項報表。

  2、在上級生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全科設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,設(shè)備的技術(shù)改造,固定資產(chǎn)的查定、使用、更新、遷移、報廢。抓好設(shè)備的用、管、修等工作。組織建立和健全設(shè)備的技術(shù)資料,建立主要設(shè)備的`技術(shù)檔案,學(xué)習(xí)推廣設(shè)備管理方面的先進經(jīng)驗,作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟分析和設(shè)備管理工作總結(jié)。

  3、組織編制、平衡、落實設(shè)備年、季、月檢修計劃、系統(tǒng)(裝置)停車大修計劃,并組織計劃的實施,負(fù)責(zé)統(tǒng)一平衡安排控制使用大修及設(shè)備更新費用。

  4、組織設(shè)備防腐蝕、密封、潤滑工作。推廣新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用開展設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化工作,以及審查設(shè)備改造的合理化建議等。

  5、組織對全公司設(shè)備狀況定期檢查、鑒定評級,及時消除設(shè)備缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平。

  6、組織主要設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作,并參加基建、技建、安建等項目的設(shè)計會審及竣工驗收工作。

  7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪、資料管理、定額計劃、制造、定貨、修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統(tǒng)一管理,抓好用、管、修、供。

  8、組織對鍋爐、壓力容器、起重運輸設(shè)備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護、絕緣等定期檢查、檢驗。參與編制審查動力、燃料消耗定額,制定節(jié)約措施,加強儀表的管理。組織好動力系統(tǒng)的正常供應(yīng)和安全運行及篩動力運行方式的重大變更。

  9、組織重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析和上報工作,并組織搶修。

  10、按規(guī)定,負(fù)責(zé)設(shè)備的合理使用,對一切危害設(shè)備的行為有權(quán)制止和提出處理意見,在緊急情況下,有權(quán)命令車間部門停車,并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  11、根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備改造更新項目,組織技術(shù)經(jīng)濟論證,并負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、購置工作。

  12、負(fù)責(zé)自制設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試工作。

  13、負(fù)責(zé)收集和傳遞設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。

  14、對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,編制設(shè)備名稱設(shè)備編號,安排設(shè)備負(fù)責(zé)人,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。

  15、當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重缺陷,又不能立即停產(chǎn)修復(fù)時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程,由生產(chǎn)部批準(zhǔn)執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。

  16、協(xié)同教育部門,組織對設(shè)備動力方面技術(shù)力量的培訓(xùn),不斷提高技術(shù)水平和管理水平。

工程部文員崗位職責(zé)14

  1.及時完成總部及區(qū)域制訂的.各類報表

  2.做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄

  3.匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

  4.將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關(guān)員工

  5.協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

  6.完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

  7.配合分部完成各項指標(biāo)

  8.以及上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容

  9.中專或以上學(xué)歷,工民建或建筑類專業(yè),1年以上工作經(jīng)歷

  10.熟悉本行業(yè)的管理特點,具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

  11.熟練使用各種辦公軟件

工程部文員崗位職責(zé)15

  1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的'決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

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