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總裁助理的崗位職責

更新時間：2024-09-02 07:54:42

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總裁助理的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的總裁助理的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總裁助理的崗位職責1

　　1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢査，保質保量按時完成工作任務。

　　2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

　　3.需要安排副總經理的工作議事日程。

　　4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

　　5.副總經理日常電話的'接、轉、記錄、傳達。

　　6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

　　7.副總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

　　8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

　　9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經理室的環境衛生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15.完成副總經理交辦的其他事宜。

　　16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。

　　17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

　　20.根據工作需要進行現場指揮。

　　21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

　　23.定期向副總經理述職。

總裁助理的崗位職責2

　　一、組織制定各子公司年度經營實施計劃，經辦公會議和集團公司年度會議批準后，負責組織實施

　　1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定；

　　2、負責向總裁進行匯報，請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標；

　　3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作，并進行審核。

　　二、審核各子公司日常各項經營管理工作

　　1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理；

　　2、協助主管副總經理（總工程師），負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作；

　　3、隨時掌握各種材料的市場動態，比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處；

　　4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判，進行合同談判及合同簽訂工作；

　　5、組織工程施工圖預算，審核施工分部工程結算、竣工決算，辦理現場工程簽證，結算資料的收集，組織審核全部工程竣工資料。

　　6、按照合同規定的工程進度款支付辦法，審核施工單位的工程進度款報表。

　　7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后，負責具體的`其他執行工作；

　　三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作

　　1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查，確保成品質量；

　　2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作；

　　3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算；

　　4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。

　　四、負責集團公司新項目的拓展

　　1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導；

　　2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施

　　3、負責規劃公司新項目開發戰略，研究制定前期開發及市場調研工作方案，提交研究報告，擬定應對策略并組織實施；

　　4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析；

　　5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁；

　　6、負責制定各種計劃，及時定期的向總裁提交各項報表與報告；

　　五、負責處理公司重大突發事件

　　1、根據總裁授權，處理特殊事項或重大突發事件；

　　2、向總裁匯報特殊事件解決方案，對解決方案和解決過程進行總結，并向總裁辦公會進行匯報；

　　3．由總裁授權處理的其他重要事項

總裁助理的崗位職責3

　　董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

　　1、負責集團戰略的落地執行;

　　2、負責各子公司的經營監督管理;

　　3、負責集團內部資源的協調管理;

　　4、負責集團合規的'管理。

　　任職要求:

　　1、對戰略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優先;

　　2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

總裁助理的崗位職責4

　　1、協助總經理協調各部門的關系；

　　2、收集與反饋公司經營、項目相關信息，跟進總經理交辦的任務或項目；

　　3、協助總經理進行對外商務溝通，建立與維護公司重要客戶和合作伙伴的關系；

　　4、為總經理提供相關材料、信息或數據的收集整理工作，負責總經理日常行程、會議紀要、會議協調和安排以及相關的`跟進；

　　5、協助總經理起草日常文書、報告等相關文件；

　　6、完成總經理臨時交辦的其他工作。

總裁助理的崗位職責5

　　1、參與公司重大經營決策。

　　2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

　　3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的'工作業績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調查工作。

　　5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

　　6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

總裁助理的崗位職責6

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；

　　2、負責管理公司證照；

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室；

　　5、負責為公司高管提供服務保障；

　　6、負責接待公司領導的客人及重要客戶；

　　7、負責處理集團接口相關事宜。

總裁助理的崗位職責7

　　工作職責：

　　1、協助總裁制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　3、協助總裁對公司工作及各職能部門管理，協調內部各部門關系。

　　4、配合總裁處理外部公共關系。

　　5、跟蹤公司經營目標、達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面，總裁提供相關解決方案。

　　7、撰寫和跟進落實總裁會議，專題研討會等公司會議紀要。

　　8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

　　9、完成總裁交辦其他任務。

　　權力：

　　1、公司整體運營方面的建議權。

　　2、公司戰略規劃、年度經營計劃參與擬定權。

　　3、公司各階段工作總結和正式文件的擬定權。

　　4、各部門協調、管理方面的參與權，考核權。

　　5、外部關系參與的.處理權。

　　6、公司重大活動的參與組織權。

　　7、公司經營目標達成情況的跟蹤、分析、改進權。

總裁助理的崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

　　2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。

　　3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。

　　4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。

　　5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。

　　7、總裁交待的其他事項。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。

　　2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的'溝通協調、文字撰寫能力。

　　3、良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。

　　4、熟練使用各類辦公軟件,英語流利。

總裁助理的崗位職責9

　　1、按副總裁要求，起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　2、負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責副總裁辦公會議以及總經理召開的'專題會議的準備，負責會議記錄。

　　4、負責有關業務資料的收集，了解市場和本企業營銷管理狀況，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　6、負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　7、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

　　8、協助副總裁做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理。

　　9、負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。

　　10、協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

　　11、負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

　　12、完成副總裁交辦的其它工作。

總裁助理的崗位職責10

　　1、根據總裁的思路和要求，協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃，在總裁制定戰略時，搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協助監督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的。實施。

　　3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系，需董事長審批的重要文件，由總裁助理送達董事長，審批結束后遞交總裁；

　　8、集團下發的重要通知和文件，總裁助理負責第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉發和傳達。

　　9、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　10、總裁在日常企業管理中，布置的`任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

　　11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　12、根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

總裁助理的崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責制定團隊私人財富管理業務發展策略和業務拓展計劃。

　　2、組建并管理理財經理團隊，制定完善的`績效激勵機制并完成銷售目標。

　　3、帶領團隊成員開發高凈值客戶，幫助客戶制訂資產配置方案。

　　4、日常團隊業務管理，協助團隊成員促成業務，開展業務培訓。

　　崗位要求

　　1、金融、經濟、營銷等相關專業本科及以上學歷。

　　2、8年以上金融機構理財產品銷售經驗，5年以上團隊管理經驗；在私人銀行部從事直銷工作優先。

　　3、熟悉金融業務，具有較好的金融基礎理論、熟悉行業管理的法律、法規和其他相關政策。

　　4、品行端正、具有優秀的組織計劃及管理能力。

總裁助理的崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、產品規劃、設計及開發。負責協助產品中心總經理完成公司股權投資類產品規劃、設計及上線工作，并負責監督產品規劃、設計及開發方面的各項計劃的執行，以確保部門工作目標的達成。

　　2、資產產品平臺的'建立。負責協助產品中心總經理建立產品平臺，協調各部門資源，完成平臺搭建，產品信息管理等工作。

　　3、創新產品的整合開發。組織產品開發團隊開展產品的創新研究和開發工作，構建產品備選池，增強公司產品的市場競爭力，豐富公司的產品線。

　　4、渠道拓展，尋找優質資源，展開機構合作，對資產、項目和產品進行獨立判斷、篩選并推動引入。

　　5、代銷產品的評估。負責定期評估公司代銷產品的銷售等情況，并提出意見建議。

　　6、產品存續管理。負責協助產品中心總經理，參與產品存續期的管理工作。

　　任職要求：

　　1、精通產品業務模式，金融基礎理論、投資組合管理理論、財務管理知識、風險管理知識、的宏觀經濟理論，了解資本市場及投資行業發展規律。

　　2、掌握金融業和基金業的政策法規知識，有基金從業證書，有cfa/cfp者優先。

　　3、能帶領并指導團隊開展金融、財務分析和數據分析。

　　4、具備一定的領導管理才能，團隊組織能力較強，有良好的口頭表達與協調溝通能力。

總裁助理的崗位職責13

　　1、協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接；

　　2、協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系，及相關聯信息的披露；

　　3、協助總裁參加事務性項目的洽談，收集關聯行業業務信息，提供依據和分析意見；

　　4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息，做到合理過濾和正確傳達；負責相關拜訪人員的接待，在需要的場合擔任翻譯；

　　6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排業務會議并做好會議記錄。

總裁助理的崗位職責14

　　1、需要協助總裁處理重要的行政管理工作，包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

　　2、還有協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的.計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況。

　　3、配合董事長或總裁參與重要商務談判。

　　4、負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

　　5、分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度，對合同管理制度執行情況實施監督；對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案；起草、擬訂、審核公司重要的法律文件；對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

　　6、分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見；擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關法律文件；擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關法律文件；擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。

　　7、由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

總裁助理的崗位職責15

　　1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的'信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負責相關拜訪人員的接待;

　　4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

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