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在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的工程檔案崗位職責,希望對大家有所幫助。
工程檔案崗位職責1
1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。
6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
工程檔案崗位職責2
工程檔案管理寶都國際工程技術有限公司寶都國際工程技術有限公司,寶都職責描述:
1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。
2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。
3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的`編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負責部門內業資料的收集和整理。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類相關專業,?埔陨蠈W歷;
2、具有一年以上工作經驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;
3、具備一定的書寫能力,溝通協調能力強;
4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實、
工程檔案崗位職責3
崗位職責:
一、檔案體系建設
1、建立并完善適合公司發展的檔案管理相關制度及流程。
2、監督和落實檔案管理流程制度的執行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關管理制度,如《檔案管理流程》等,負責推動公司檔案工作標準化、規范化。
2、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務工作;嚴格執行檔案保密制度,堅持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
3、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對其他部門、分子公司的`檔案工作進行監督、檢查和指導。
4、及時檢查公司庫存檔案,對過期檔案提出銷毀需求,并跟進銷毀工作。
5、嚴格執行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,3年及以上工作經驗;
2、通過檔案管理相關培訓且具有大型企業檔案管理經驗,對檔案管理有效改進有自己的見解;
3、熟悉知識產權和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統。
工程檔案崗位職責4
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的'各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程檔案崗位職責5
崗位職責
1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。
2、根據規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并舉行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、精確 、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。
7、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案舉行預驗收。工程竣工后,將全部工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的`其他工作。
任職條件:
1、專業學問與技能:建造、土建專業,有2年以上專業工作閱歷。
2、教導水平:高校本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個人素養:有一定分析本事和創新本事,具有較強的職業素質和敬業奉獻精神。
5、具有較強的語言表述本事和資料規整分類本事,可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時工作。
工程檔案崗位職責6
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;準時收集、分析市場信息,強化對工程設計、施工資料的現代化管理。
2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,按照工作需要,為現場提供準時、有效、適用的資料;準時收集、收拾工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。
3)、按工程技術資料管理要求,仔細做好技術資料的.收集、收拾、歸檔工作,確保技術資料的真切與完整;掌控施工技術質量資料的歸檔要求,樂觀參加施工生產管理,做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。
4)、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后準時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
5)、完成上級交辦的其他工作目標。
工程檔案崗位職責7
職責描述:
(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作,并較好處理好各項公共關系(包括業主、監理、政府部門等),并能協助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;
(2)負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作,及時收集整理施工檔案,保持與實際施工進度同步,及時辦理工程竣工驗收工作。
任職要求:
大專以上學歷,從事檔案管理工作經驗2年以上,有在工程建設項目從事檔案資料管理經驗者優先。
工程檔案崗位職責8
1)、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設計、施工資料的現代化管理。
2)、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。
3)、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;掌握施工技術質量資料的.歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
4)、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司生技部負責人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
5)、完成上級交辦的其他工作任務。
工程檔案崗位職責9
1、負責招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作;
2、負責技術文件、合同文件、技術資料、合同資料的收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作;
3、負責相關會議的`會議紀要、整理、資料印發及本部門行政類工作等;
4、完成領導交辦的其他事宜;
任職資格:
1、本科及以上學歷,工程、成本類相關專業畢業;
2、1年以上工作經驗,內業資料管理經驗,熟悉相關環節;
3、熟練運用各項辦公軟件;
4、性格穩定踏實
工程檔案崗位職責10
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的.各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程檔案崗位職責11
職責描述:
1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。
2、負責對移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔,編制名目,作好借閱記下及保管。
3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負責部門內業資料的'收集和收拾。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類相關專業,?埔陨蠈W歷;
2、具有一年以上工作閱歷,能熟知建造工程相關的檔案資料,認識運用工程類及辦公類軟件;
3、具備一定的書寫本事,交流協調本事強;
4、具備高度的責任心,仔細細致,耐勞踏實。
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