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在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文件管理員崗位職責1
1、 負責GMP文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門GMP文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;
2、 負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;
3、 負責部門內檔案的'整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4、 負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;
5、 負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;
6、 負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;
7、 負責本相關文件的起草、修訂;
8、 負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;
9、 負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合GMP文件的管理要求;
10、 負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;
11、 負責與公司檔案室之間的聯系;
12、 負責質量部QA與其他部門之間相關資料的轉遞;
13、 負責文件、檔案管理有關的其他工作、
14、 負責部門辦公用品的申購、領取、發放;
15、 協助公司自檢管理;
16、 協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;
17、 協助做好部門其他人員的工作;
任職要求:熟悉國內外藥品管理法、cGMP以及其他相關藥品的法規指南、熟悉GMP文件、檔案管理要求、
文件管理員崗位職責2
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的`兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
文件管理員崗位職責3
1、負責遠程管理中外教資源,保證在線教學正常運作;
2、具備良好的溝通能力,與教師建立良好的合作關系,挖掘新的教師資源;
3、對老師的授課質量進行監控,給予培訓與引導;
4、能獨立完成面試教師的`試聽課評估,確定是否錄用、
5、研發教學課件
任職資格:
1、 英語口語表達流利,能與外教自如溝通;
2、 具備英語教學或教學管理崗位經驗1年及以上;
3、 熟練使用各類在線社交平臺;
4、 有良好的團隊意識與協作精神,愿意為他人提供支持、
文件管理員崗位職責4
崗位職責:
1、行業、渠道、競品的基礎數據的提取、統計;
2、配合實體團隊市場營銷計劃,協助完成部門銷售指標;
3、各實體店鋪財務指標狀況、經營指標狀況的基礎數據的提取、統計;
4、推進實施銷售ERP軟件的上線與測試;
5、負責跟進銷售區域內銷售活動的`策劃和執行反饋;
任職要求(含學歷、計算機、語言等),特殊要求請具體寫明:
1、一年以上工作經驗,熟練使用EXCEL與報表分析、
2、使用過進銷存管理系統,或公司其它相關銷售ERP系統、
3、對接過不同區域實體專賣店,自營店,加盟店的日常銷售數據匯總,分析、了解對分銷渠道的日常運營、
4、溝通能力、學習能力、執行力強、工作積極主動,善于思考、
文件管理員崗位職責5
權力和責任:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的'使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會。
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