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隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的接待員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
接待員的崗位職責1
1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;
2、安排對客戶收繳各項費用;
3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
4、好與發展商各部門、業委會的協調與配合工作;
5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
接待員的'崗位職責2
1、負責接聽、記錄來電電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公用品的購買和盤點工作,做好登記存檔。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
(1)嚴格遵守規章制度,堅持良好的儀容儀表,禮節禮貌;
(2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;
(3)負責客戶的`接待和引導,熱情解答客戶提出的`問題;
(4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;
(5)負責維護樣板房內和公共區域的治安及設施設備的完好;
(6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環境清潔;
(7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態,積極配合電梯公司的維保工作;
(8)維護并監督崗位、看樓通道及“樣板房”的環境清潔;
(9)積極配合營銷部提出的其他要求。
接待員的崗位職責3
職責職責:
1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔;
2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶的入住情況,房間號碼;公司內線電話的分布情況,以方便客人查詢;
3、按“前臺接待服務規范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業部文秘處進行統計匯總。
4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;
5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;
6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的`接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;
7、監督寫字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發現問題及時找相關部門進行處理;
8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內發生的一切緊急事件及時進行處理,并向領導匯報;
9、負責大廈內用戶的電話線管理業務;
10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。
11、每月統計、核算大廈用戶的電話費,物業公司分機電話費,并制作費用明細表。
接待員的崗位職責4
1、及時、準確接聽/轉接電話;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責高管辦公室衛生打掃;
4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);
5、協助公司員工的復印、傳真等工作;
6、董事長及集團高管的.嘉賓進行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的衛生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
接待員的崗位職責5
1、負責解答觀眾咨詢、參觀的相關問題。
2、熟知本館觀光、展覽、綜合服務內容,熟練使用英語,提供高質量的英語咨詢講解服務。
3、了解地區主要旅游、旅行信息及本館附近交通、景點、商業信息,以真誠的熱情為觀眾服務。
4、在領班的`指揮下,與他人協作完成觀眾的分流疏導工作。
5、承擔電話咨詢服務。
接待員的崗位職責6
1、負責接待、受理、確認客人訂餐。
2、負責解答客人有關訂餐的`問題,并提供酒店各餐廳的有關資料。
3、負責向宴會部經理報告有關訂餐的情況,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。
4、主動帶領客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。
5、耐心解答客人提出的問題。
接待員的崗位職責7
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實;
2、詳細做好預訂記錄;
3、了解和收集賓客的'建議和意見并及時反饋給上級領導;
4、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
接待員的崗位職責8
1、以良好的儀容儀表和飽滿的精神狀態投入工作,主動熱情,細致入微地做好迎送禮賓工作。
2、具備較豐富的溫泉酒店行業的知識,熟悉公司的運作情況(例如產品結構、價格體系、服務流程等),以便解答客人咨詢,幫助客人解決疑難。
3、負責來賓的'接待和引領工作,確保接待順暢。
4、負責VIP的接待和引領工作,并提供個性化服務,確保VIP的尊貴感受。
5、負責二樓休息廳的各類服務用品及宣傳資料擺放,及時填補缺項,并酌情協助打掃前廳的衛生。
6、負責每天查報團隊預訂及時間順序安排情況。
7、負責做好客人的登記建帳手續,簽單,客人消費項目手牌輸入登記等工作。
8、收集客人消費單據,輸入電腦累計客帳。
9、協助收銀員打印消費帳單,并同客人核帳。
10、配合服務員做好休息廳的協調服務工作和產品推銷工作。
11、做好每天接待情況的累計、匯總并及時上報給主管。
12、完成上級領導交辦的其他事項。
接待員的崗位職責9
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、完成領導交辦的其它工作。
接待員的崗位職責10
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的.復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
接待員的崗位職責11
一、負責接待及處理業主咨詢、投訴工作,并定期回訪。
二、負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳及每月的收費統計和報表工作;
三、負責為業主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續。
四、負責服務處管理、技術、業戶檔案與資料的'管理工作;
五、負責服務處辦公用品的保管和發放工作;
六、負責服務處員工的考勤統計工作;
七、保持與業戶的聯系和相互溝通,組織社區公益性活動;
八、完成領導交辦的其它工作。
接待員的崗位職責12
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務
接待員的崗位職責13
1.負責為賓客辦理入住、退房手續;
2.熟悉預訂資料,了解客情;
3.向來店賓客推銷客房,努力爭取經濟效益;
4.熟練掌握酒店應會知識,提供客人問詢服務;
5.熟練前臺各項專業務技能,搞好對客服務。
接待員的崗位職責14
1、遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。
4、負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5、監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。
6、按月統計公司員工的`考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發考勤工資。
7、統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8、提前統計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。
9、負責領導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環境衛生質量。
10、公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。
11、負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。
12、有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。
13、公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。
接待員的崗位職責15
1、接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發、奇發、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、接待員應經常性的征詢客人的`意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。
4、接待員善于記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班,建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。
5、接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。
7、接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。
8、接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯系或替客人找。
10、負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。
11、接待員應隨時注意內部的衛生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。
接待員的崗位職責16
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記;
2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;
3、對業主投訴進行記錄、上報,對投訴處理情況進行回訪跟蹤;
4、負責業主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,仲要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
6、及時完成領導交代的.任務,做好其他部門的協助工作。
接待員的崗位職責17
1、全時段為客戶提供高水準的養護和服務,并在任何時刻都需保護客戶的隱私;
2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時間通知客戶;
3、維持安全,整潔的工作環境和高效的接待服務;
4、確保檔案的妥善保管并在需要時提供給醫護人員;
5、根據團隊的`需要進行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務。
接待員的崗位職責18
1、服從領班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務。
2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,存放現金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務項目。
5、微笑、熱情服務,搞好住客關系。
6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經理、經理匯報,以便進行適當的祝賀。
7、認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生。
8、完成領導交辦的`其他的工作
接待員的崗位職責19
1、為客人辦理入住登記手續、及客人轉房、續住手續;
2、為客人做好結賬工作、服務周到。
3、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
5、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的'輸入當班的客人資料;