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辦公室人事崗位職責
更新時間:2023-09-28 12:35:33
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辦公室人事崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室人事崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室人事崗位職責1

  行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責:

  1、負責主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

  5、協調和加強各部門的工作聯系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

  6、負責車輛的管理,保養、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

  7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

  8、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

  1、行政工作管理職責:

  負責文件的收發管理,規范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

  負責公司綜合性會議的的.籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

  負責組織公司固定資產管理工作,制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則,并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作,會同使用部門,做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請,受理各部門固定資產的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領導交辦的其它相關工作。

  2、人事管理工作職責:

  貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

  負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

  負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

辦公室人事崗位職責2

  一、機關類

  經理工作部

  (一)主任崗位職責

  ⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;

  ⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

  ⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;

  ⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

  ⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;

  ⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;

  ⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;

  ⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;

  ⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

  ⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

  ⒒完成領導臨時交辦的其他工作。

  (二)副主任崗位職責

  ⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

  ⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;

  ⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

  ⒋督促搞好文書檔案管理工作;

  ⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

  ⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

  ⒎做好會務工作;

  ⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

  ⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;

  ⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

  ⒒督促做好機關考勤工作;

  ⒓完成領導交辦的其他工作。

  (三)文秘、宣傳專責崗位職責

  ⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

  ⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;

  ⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;

  ⒋保管公司會議記錄;

  ⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

  ⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

  ⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

  ⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

  ⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

  ⒑組織通訊員向《恩施晚報“電力版”》投稿;

  ⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;

  ⒓完成領導交辦的其他工作。

  (四)檔案、收發管理專責崗位職責

  ⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;

  ⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

  ⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;

  ⒋負責公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

  ⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

  ⒍做好報刊的分發工作;

  ⒎協助做好會務工作;

  ⒏完成領導交辦的其他工作。

  勞資、統計專責崗位職責

  1、協助主任做好工資和各種津貼、補貼的按時發放;并做好工資和三金的套定。

  2、負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;和各類保險金額的交納和支付工作;

  3、負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

  4、負責企業各類報表的按時準確上報;

  5、做好統計資料的保管工作;

  6、做好各部門文件、資料的協助復印及復印機的日常維護工作;;

  7、完成領導交辦的其他工作。 政治工作部

  (一)主任崗位職責

  ⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

  ⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

  ⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;

  ⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;

  ⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;

  ⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

  ⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

  ⒏完成領導臨時交辦的其他工作.

  (二)副主任崗位職責

  ⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

  ⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

  ⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;

  ⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;

  ⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

  ⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;

  ⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

  ⒏按規定做好勞動用工的管理工作;

  ⒐完成領導臨時安排的其他工作。

  (三)黨務、紀檢專責崗位職責

  1、學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作; 2、認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

  3、對公司黨委決議、決定及工作安排的`督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;⒑完成領導交辦的其他工作.

  (四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

  ⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;

  ⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;

  ⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作; ⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

  ⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

  ⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

  ⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

  ⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;

  ⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;

  ⒑完成領導交辦的其他工作。

  (五)人事、職稱、職教、檔案管理專責崗位職責

  ⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;

  ⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

  ⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

  ⒋負責協助作好人力資源信息系統的開發工作;

  ⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

  ⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

  ⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;

  ⒏完成領導交辦的其他工作。

  (六)人力資源管理專責崗位職責

  ⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;

  ⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;

  ⒊協助落實年度培訓計劃;

  ⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

  ⒌完成領導交辦的工作.

  (七)工會專責崗位職責

  ⒈負責工會組織建設工作;

  ⒉負責工會會員管理及女工工作;

  ⒊負責工會宣傳、文秘工作;

  ⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

  ⒌負責公司計劃生育管理工作;

  ⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

  ⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

  ⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;

  ⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;

  ⒑完成領導交辦的其他工作.

辦公室人事崗位職責3

  一、承辦校級領導的集體決定或個人交付辦理的事項,承辦上一級領導部門交付的事項以及同級各職能部門和下級單位轉辦的.有關事項。

  二、輔助領導決策。通過調研、收集,提供校長決策的相關情況,為校長提供可供選擇的各種方案。

  三、協助校長處理日常事務,負責擬訂有關學校的規章制度,保管、使用印鑒。

  四、接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀。

  五、做好學校各系列職稱評審的材料準備與整理工作。

  六、協助校長、黨支部辦理干部任免、調職和提拔等工作,負責教職工人事調配工作、勞動工資的核定工作。辦理臨時人員的招聘錄用手續,負責人事、工資等的統計報表,負責教職工養老保險金繳納工作及退離休人員社會保險金發放工作。

  七、匯總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫各項獎金、福利、加班補貼發放表格,交校長審閱。

  八、具體負責全校計劃生育和綜合治理工作,負責離退休教師工作。

  九、負責教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續。

  十、在校長指導下,處理一些突擊性工作。

辦公室人事崗位職責4

  行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責:

  1、負責主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的.各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

  5、協調和加強各部門的工作聯系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

  6、負責車輛的管理,保養、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

  7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

  8、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責:

  具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:

  1、行政工作管理職責:

  1. 1負責文件的收發管理,規范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。

  1. 2負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。

  1. 3負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作.

  1.4負責組織公司固定資產管理工作,制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則,并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。

  1. 5負責公司固定資產清理及統計工作,會同使用部門,做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作.

  1. 6負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請,受理各部門固定資產的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續。

  1. 7負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。

  1. 8負責公司后勤保障服務等工作。

  1. 9負責公司車輛的調度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  1. 10完成公司領導交辦的其它相關工作。

  2、人事管理工作職責:

  2. 1貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作

  3. 2負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

  4. 3負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  5. 4依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

  6. 5負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。

  7. 6負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  8. 7負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  9. 8按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  10. 9負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。

  11. 10完成公司領導交辦的其它相關工作。

辦公室人事崗位職責5

  人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的`發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

  7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

  12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對綜合部負責。

辦公室人事崗位職責6

  1.組織協調局機關日常工作。

  2.負責有關文件的起草、審核以及重要會議的組織。

  3.承擔全局主要工作的協調、督辦、綜合和專題調査研究。

  4.負責局機關文電處理、秘書事務、機要保密、后勤保障、安全保衛、接待和辦公自動化管理等工作。

  5.負責局機關并指導本系統政務信息、新聞宣傳工作。

  6.負責擬定全市國土資源科技規劃、計劃。

  7.對重大科技項目實施情況進行監督檢査;推進科學技術進步,推廣科技新成果。

  8.負責局機關和直屬單位的機構編制、人事、勞動工資管理和有關培訓工作。

  9.承辦局單位領導班子建設的.具體工作。

  10.負責局機關和直屬單位人才的選拔、培養及管理工作。

  11.負責全市地礦、土地、測繪等行業的專業技術職稱評審和直屬單位的專業技術任職資格及職務評聘工作。

  12.擬定教育培訓規劃,組織、指導全市國土資源系統的隊伍建設和教育培訓等工作。

辦公室人事崗位職責7

  1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執行.

  2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作的.完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

  5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作.

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

  7、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等

  8、負責組織全局檔案的管理工作。

  9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務。

  10、完成局領導交辦的其他工作任務。

辦公室人事崗位職責8

  一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務.

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的.管理工作。

  六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理.

  六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

  九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作.

  十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

  十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人事崗位職責9

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

  三、負責上下級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作.

  七、負責全局車輛調配、調度工作.

  八、協助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

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