&

行政助理崗位職責

更新時間：2024-08-31 10:22:08

相關推薦

行政助理崗位職責（通用25篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政助理崗位職責 1

　　1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

　　7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業的`培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的`安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

　　行政助理崗位職責 3

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

　　6.協助人事行政其余方面的工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理崗位職責 5

　　1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

　　3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

　　4、負責會議室安排及會議接待;

　　5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

　　6、負責人力資源與行政板塊的'協助工作;

　　7、臨時性的文字處理及統計工作。

　　行政助理崗位職責 6

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的'接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠敵鲈露葓蟊�

　　10.完成上級交代的其他事務

　　行政助理崗位職責 7

　　1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；

　　2、固定資產管理（分發、檢查、統計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發、統計）；

　　4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理；

　　5、處理電信、物業對接相關事務；

　　6、協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

　　7、負責接待及其他外聯工作；

　　8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

　　行政助理崗位職責 8

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的`工作需求

　　行政助理崗位職責 9

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作；

　　2、負責對銷售訂單的`審核工作，同時開據出庫單；

　　3、負責銷售統計及分析工作；

　　3、維護和管理目前已接入的渠道；

　　4、進行客戶渠道開發推廣。

　　行政助理崗位職責 10

　　1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護；

　　2、負責商務接待，電話的'接打；

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購；

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

　　行政助理崗位職責 11

　　1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄；

　　2、協助部門領導做好與各個部門的'工作協調及外部的聯系和營運后勤工作；

　　3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存；

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析；

　　5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度；

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力；

　　7、上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 12

　　1.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態；

　　2.協助組織各類會議、培訓并負責會務支持；

　　3.協調安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄；

　　4.考勤統計、項目工時統計及維護；

　　5.安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的`維護；

　　6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

　　行政助理崗位職責 13

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的`預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

　　行政助理崗位職責 14

　　1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的統計和制單。

　　行政助理崗位職責 15

　　1、負責公司的`考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的.接待及內部各項行政事務；

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境；

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負責員工活動的安排及組織工作；

　　6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責集團VIP接待，主要領導行程安排、接待及引導等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時完成領導交付的各項臨時任務；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫；

　　4、按照要求，做好會議前期準備、會議期間保障、會議結束清理工作。

　　行政助理崗位職責 18

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作；

　　2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等；

　　3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等；

　　4)、協助綜合部經理完成資料的.整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產出入登記等相關工作。

　　行政助理崗位職責 19

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站；

　　2.負責每日會讓每月考勤；

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

　　4.辦公用品采購及發放；

　　5.每月話費及行政管理；

　　6.每月社保辦理；

　　7.公司的食堂宿舍管理；

　　8.其他主管交接的'事項。

　　行政助理崗位職責 20

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

　　2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的'記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

　　行政助理崗位職責 21

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的.招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件。

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

　　行政助理崗位職責 22

　　1、負責部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的`保管;

　　2、協助部分項目報告的打印裝訂、系統流程的審批、歸檔等工作;

　　3、協助標書中部分內容編輯及投標工作;

　　4、協助做好部門人事工作;

　　5、協助政府檢查項目分配;

　　6、協助公司、部門相關活動的開展;

　　7、其他日常行政工作等。

　　行政助理崗位職責 23

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務。

　　2、公司日常行政管理的運作。

　　3、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

　　4、負責各類事務的安排工作。

　　5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理崗位職責 24

　　1、來電接聽和轉接，訪客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的.收發及月結統計工作。

　　3、負責辦公區域的環境維護。

　　4、參與公司活動的策劃、組織工作。

　　5、協助公司領導處理日常的行政事務。

　　6、領導安排的其他工作。

　　行政助理崗位職責 25

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的`購買領用;

　　3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的執行;

　　4、負責衛生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類會務安排工作；

　　6、負責領導安排的其它工作。

【行政助理崗位職責】相關文章：