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行政部崗位職責

更新時間：2023-09-19 13:16:23

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行政部崗位職責【經典】

　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

　　1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

　　2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。

　　3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

　　4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

　　5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責2

　　1、詳細執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后催促各部門貫徹執行，并留意搜集執行情況，從公司的實際動身，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作發展情況，留意搜集各方面的看法、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、幫助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　6、詳細承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、依據經理指示，負責布置公司的各類會議，做好會議記錄，布置并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，幫助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的

　　12、幫助組織與布置公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對幫助上級經理對外事務協調，負責檢查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、根據上級經理的指示搞好專項調查研討，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或喪失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司顯現重大異樣情況后未按時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的過失，搜集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不按時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未按時依據公司方針目標的.有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟識公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完好和標準情況，按時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯絡公司各部門的工作發展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，主動提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。留意搜集各方面的看法、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

　　4、主動聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　5、詳細承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二布置公司辦公例會，做好會議通知和布置工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議依據上級經理指示合理布置；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理檢查，觸及各部門的合同必需以電子檔的形式發至各部門，按時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、經常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所到達的效果進行匯總并提出相關看法和建議；

　　11、依據公司每兩年內施行一次旅行和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在幫助組織與布置公司活動中充足做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責幫助上級經理對外事務協調，負責協作品質管理部檢查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

　　14、根據上級經理的指示搞好專項調查研討，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　15、熟識把握物業行業法律法規，實施了解市場行情，幫助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責3

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責4

　　1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護；

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等裝備管理；

　　4、進行辦公裝備的日常維護及管理；

　　5、負責病毒的`查殺，維護網絡系統安全；

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持；

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作；

　　8、幫助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責5

　　1、幫助上級建立健全公司聘請、培訓、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，協作其他業務部門工作；

　　4.負責組織公司的'團建活開工作；

　　5、執行聘請工作流程，協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、幫助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反應；

行政部崗位職責6

　　1.接待來訪客人，通報相關部門，幫助做好接待工作；

　　2.轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄；

　　3.辦公室環境衛生、裝備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理；

　　4.辦公用品、固定資產等物資選購、保管、發放及盤點辦公裝備、固定資產、網絡電話的.管理、維護修理；

　　5.全部行政費用繳納、報銷及統計、分析；

　　6.會議場地預訂、物品選購、主持；

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理布置會議室預訂；

　　8.會議前中后的準備、幫助與收尾的工作；

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制；

　　10.布置和選購公司下午茶；

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作；

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政部崗位職責7

　　行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、選購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的`各項確定決議，深化調查研討，努力把握第一手材料，為公司領導的工作決策提供牢靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的運用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和布置，做好會議記錄，整理睬議紀要，對會議確定的執行情況進行催辦、檢查和反應。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

　　5、幫助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真按時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，詳細有辦公裝備、辦公用品的計劃、選購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待布置。負責組織、布置、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作發展、工作質量、執行規章制度、確定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作標準、文明禮貌等方面進行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位職責8

　　幫助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.根據公司印信管理規定，保管運用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.接受其他臨時性工作。

　　13.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14.社會保險的投保、申領。

　　15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16.管理辦公各種財產，合理運用并提高財產的運用效率，提倡節儉。

行政部崗位職責9

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，催促檢查公司各項決議、確定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　負責調查研討、搜集信息、上傳下達、綜合協調；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品（含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等）的選購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、修理等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　負責法律參謀工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務性車輛運用管理；

　　負責電話費、業務款待費的掌握和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的.調配、審批和修理；

　　負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求幫助協作的工作。

行政部崗位職責10

　　1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

　　2、負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向領導匯報，協助總經理了解公司的動態情況。

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，根據領導意圖和公司發展戰略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究，當好領導的參謀。

　　5、負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

　　6、負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　7、負責公司的印鑒管理，嚴格按規定或領導的指令使用。

　　8、負責公司年度經營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　10、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的'擬定、檢查、修訂及執行。

　　11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數，使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

　　13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　14、負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

行政部崗位職責11

　　一、在總經理的領導下，主持行政部職責范圍內工作。

　　二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

　　三、協助領導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領導匯報。

　　四、做好調查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。

　　五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。

　　六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

　　七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習，不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

　　八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的`簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

　　十、負責來客來訪的接待工作。

行政部崗位職責12

　　1、負責協調安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

　　3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責13

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的.大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責14

　　1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；

　　5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；

　　6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的`良好關系；

　　9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作；

　　13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作；

　　14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；

行政部崗位職責15

　　1、負責事業部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、選購、資產等相關工作

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