&

文員崗位職責

更新時間：2023-09-14 08:03:34

相關推薦

文員崗位職責（通用15篇）

　　現如今，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文員崗位職責1

　　一:深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.

　　二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.

　　四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用.

　　五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據.

　　六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務.

　　文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

　　辦公室文員工作職責

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的'收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　人事文員工作職責

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經理

　　工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員

　　(2)、主要職責

　　a．協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　b．負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　c．負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　d．協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　f．部門經理交辦的其他事宜。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　行政文員在工作中應具備的條件和要求:

　　一、學歷：中專高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好；

　　三、應具備的知識：

　　1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；

　　2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；

　　3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的；

　　五' 工作內容及方法簡述

　　1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

　　2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　1、對文件數據的準確性負責；

　　2、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!

　　文員的接待工作規范與職責

　　文員的接待工作,顧名思義,也就是關于接待方面的工作規范,職責,包括對來訪者的一些基本情況進行登記,接洽來訪工作等.要求態度熱情,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當安排.

　　工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別,按照精細分工,我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作

　　一;負責前臺的清潔工作.

　　二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.

　　三:看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑.

　　四:如果是事先預約的客人,要確認一下:您是xxx先生嗎?并帶其到接待室.

　　五:如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見.

　　六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進入接待室!

　　七:負責報刊,信件,郵件的收發與保管.

　　八:負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉.

　　九:檢查辦公設備,發現故障后及時報修.

　　十:領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!

　　十一:要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作.

　　十二:嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!

　　十三:負責各類文件資料的打印,復印.整理資料,文件.

　　十四:負責收發各類傳真,信函,郵件等

文員崗位職責2

　　1、負責檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6. 負責傳真件的`收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工

文員崗位職責3

　　1、檢查商品訂單是否符合公司的政策；

　　2、對每一單收貨進行嚴格的對單工作確保收貨無誤；

　　3、與供應商保持良好關系；

　　4、做好收貨區域清潔衛生；

　　5、工作認真、細致、誠實、有條理、確保所有收貨真實正確清楚；

　　6、指導供應商的正確的方式卸貨、堆放、貼條形碼等；

　　7、協助防損員做好收貨，區域的車輛程序管理和外來人員的.控管工作；

　　8、接受超市退換貨,將商品退給供應商；

　　9、將超市送來的報損商品，統一按報損程序進行報損；

　　10、將所有退貨的商品進行分類分區域進行整理。

文員崗位職責4

　　1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取；

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

　　3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　5、負責中心會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.負責采購訂單制作下達

　　2.采購物料進展的跟蹤

　　3.發票管理及費用報銷

　　4.其他事務

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷

　　2.熟悉常用辦公軟件

　　3.恪守本職,服從管理,聽從指揮

　　4.工作認真細致,有團隊意識,責任心強

文員崗位職責6

　　職責

　　1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版等工作,與各部門做好溝通,并按規定如期完成標書制作;

　　2、負責配合公司業務等與招投標相關資料的準備及內部資料的管理;

　　3、完成上級領導所交代的.其他工作。

　　任職要求:

　　1、有醫療行業背景經驗優先考慮;

　　2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書寫能力;

　　3、性格開朗、有良好的溝通表達能力,抗壓能力強、工作耐心、細心、有責任心;

　　4、有良好的職業操守、嚴守工作秘密。

文員崗位職責7

　　崗位要求：

　　1、中專以上歷；

　　2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關工作經驗；

　　3、愿意在采購崗位長期發展；

　　4、有上進心、責任心，性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞；

　　5、對采購相關流程熟悉，有erp系統操作經驗者優先考慮；

　　崗位職責：

　　1、負責輔料、包材等相關物料采購

　　2、下達采購訂單跟進物料交期；

　　3、處理相關異常；

　　4、整理部門采購單據；

　　5、配合采購經理處理部門工作；

文員崗位職責8

　　一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，聽從廠部工作支配和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期預備工作，參加早會。

　　三、依據各倉管員上報的原始單據準時輸入電腦，以及每天全部發生的'日常報表必需在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。五、依據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的精確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。

　　六、向財務部供應成本核算數據。

　　七、監督倉管員的進料、備料和出貨狀況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

文員崗位職責9

　　1、根據市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產訂單執行進度;

　　2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執行出貨審批流程;

　　3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執行進度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷售數據采集、匯總;

　　6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。

文員崗位職責10

　　一、崗位職責：

　　1、協助采購部經理協調維護供貨商關系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進度，通知公司物流相關人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學歷；

　　2、1年以上相關工作經驗，熟悉采購流程，良好的.溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

文員崗位職責11

　　行政前臺文員北京平和創業科技發展有限公司北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

　　3、熟練使用相關辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責安排課程，安排老師上課。

　　2、負責推薦保險種類及相關理財產品，并制定保險方案;

　　3、負責定期接受專業保險業務輔導和講座;

　　4、負責解決學員問題。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，年齡25歲以上

　　2、具有良好的親和力、溝通能力及團隊合作精神;

　　3、具有良好的心理素質及良好的溝通能力;

　　4、具有積極進取的`精神及接受挑戰的個性;

　　5、熱愛保險行業有營銷工作熱情，責任心強;

　　6、勤奮好學，勇于接受挑戰，有想法。

文員崗位職責13

　　1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的'業務跟單、報價、合同等日常工作;

　　3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數據錄入;

　　4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;

　　5、完成領導交代的其他任務。

文員崗位職責14

　　1、部門各類文件及數據的收集、整理、統計工作;

　　2、與其他各部門的'人員協調及工作安排協調：商務部、運營部、技術部等;

　　3、部門報銷單據的整理;

　　4、總監行程、工作的及時提醒;

　　5、總監安排的其他工作。

文員崗位職責15

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的`跟進處理;

　　2、制作各類國家的變更文件及過程的跟進處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

【文員崗位職責】相關文章：

文員崗位職責03-02

文員崗位職責06-13