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采購文員的崗位職責

更新時間：2023-09-14 07:52:47

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　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的采購文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

采購文員的崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷;

　　2、有服裝制造業采購工作1年以上經驗者優先;

　　3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

　　5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

采購文員的崗位職責2

　　崗位要求：

　　1、中專以上歷；

　　2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關工作經驗；

　　3、愿意在采購崗位長期發展；

　　4、有上進心、責任心，性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞；

　　5、對采購相關流程熟悉，有erp系統操作經驗者優先考慮；

　　崗位職責：

　　1、負責輔料、包材等相關物料采購

　　2、下達采購訂單跟進物料交期；

　　3、處理相關異常；

　　4、整理部門采購單據；

　　5、配合采購經理處理部門工作；

采購文員的崗位職責3

　　1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進料品質數量異常的`處理;

　　3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調;

　　4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

　　5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;

采購文員的崗位職責4

　　[下載] 采購員的工作內容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解請購材料的品名、規格。

　　（2）調查市場行情。

　　（3）搜集有關供應商的資料。

　　（4）搜集有關替代品的資料。

　　（5）搜集有關品質及其他方面的資料。

　　（6）核定采購資金預算。

　　A-2詢價

　　（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。

　　（3）整理報價資料。

　　（4）選擇議價對象。

　　A-3比價、議價

　　（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。

　　（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）了解其他供應商價格是否較低。

　　（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關稅。

　　（6）核對付款條件。

　　（7）比較交貨期限。A-4評估

　　（1）同規格產品應找幾家供應商詢價、比價、議價。

　　（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。

　　（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

　　（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

　　（5）是否需要開發其他供應商或外購。

　　A-5索樣

　　（1）索取樣品。

　　（2）整理檢驗結果并進行比較。

　　A-6決定

　　（1）選擇適當的供應商。

　　（2）簽訂采購合約。

　　A-7請購

　　（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。

　　（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

　　（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

　　A-8訂購

　　（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

　　（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

　　A-9協調與溝通

　　（1）對能否達到交期，供應商要及時回復。

　　（2）不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

　　A-10催交

　　（1）無法于約定日期交貨時聯絡請購部門（物料控制部）并進行交易異常控制。

　　（2）逾期未交貨者應加緊催交。

　　（3）督促收料單。

　　（4）控制長期合同的交貨。

　　A-11進貨驗收

　　（1）進貨的品質驗收。

　　（2）進貨的數量驗收。A-12整理付款

　　（1）核對各種手續是否完備。

　　（2）發票抬頭與內容是否相符。

　　（3）發票金額與請購單價是否相同。

　　（4）是否有預付款或暫借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采購員的崗位職責

　　采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：

　　a.了解采購部門的職責權限

　　采購部門的職責權限如下:

　　（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

　　（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的.甄選。

　　（3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協調。

　　（5）物料的退貨與索賠。

　　（6）物料來源的開發與價格調查。

　　（7）采購計劃與預算的編制。

　　（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

　　（9）供應商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

　　采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　　（1）評估現有的供應商。（2）選擇及開發新的供應商。

　　（3）安排采購及交貨日期。

　　（4）談判采購合約。

　　（5）從事價值分析的工作。

　　（6）自制或采購（外包）的決策。

　　（7）指定運輸方式。

　　（8）控制交貨。

　　（9）租賃或買斷的決策。

采購文員的崗位職責5

　　1.負責外購文具采購業務相關工作：新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

　　2.跟進協調采購進度，與供應商溝通協調，確保產品按時、按量、保質交付;

　　3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;

　　4.對產品進行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;

　　5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應商引進，負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發，解決從產品到供應的.供應鏈尋源與開發;

　　8.參與市場調研，調整新品開發策略;

　　9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;

采購文員的崗位職責6

　　1、負責供應商的.訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發票安排等;

　　2、負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;

　　3、管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;

　　4、領導交待的其它工作。

采購文員的崗位職責7

　　1、系統采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2、供應商管理：處理代工廠生產中的.各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。

　　3、與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;

　　4、根據需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經理安排的其他任務。

采購文員的崗位職責8

　　主要職責:

　　1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　5、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中專以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。

　　2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。

　　3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。

　　4、有檔案資料管理經驗;

　　5、有團隊合作精神,人際關系良好;

采購文員的崗位職責9

　　1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；

　　2、統一管理部門間收發文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；

　　3、維護供應商數據庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

　　6、完成招標工作相關事務；

　　7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務。

采購文員的.崗位職責10

　　一、部門概要：

　　依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

　　二、主要職責：

　　1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核；

　　2、負責供應商的評審、考核及管理；

　　3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

　　4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進；

　　5、配合公司進行原材料的采購成本控制；

　　6、負責公司與供應商之間的'良好溝通與交流；

　　7、完成其它部門的臨時采購需求；

　　8、完成上級交待的臨時工作任務；

　　9、向上級匯報工作。

　　工作職責：

　　采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

采購文員的崗位職責11

　　1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;

　　4、負責各經營單位請購產品的'規格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

　　7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

　　8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

　　9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。

采購文員的崗位職責12

　　1、負責貨品的采購，系統單據錄入與核對;

　　2、負責對接業務部門的.供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;

　　3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態情況，保持與供應商的聯系;

　　4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統計與匯總，維護與供應商的關系;

　　5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔，建立與完善相關的采購制度;

　　6、協助業務部門處理系統數據，跟蹤維護付款，發票，返利，交易優惠等工作。

采購文員的崗位職責13

　　1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　2、負責采購訂單制作、確認、發貨及跟蹤到貨;

　　3、負責供應商的.管理及供方關系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領導安排的其他工作

采購文員的崗位職責14

　　1、文檔整理包括部門內部的信息資源，成本核算等。

　　2、禮品及重要物料保管

　　3、項目開展中需要的物料采購;公司內部辦公用品的'采購

　　4、禮品及物料的詢價報價

　　5、根據客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

采購文員的崗位職責15

　　一、崗位職責：

　　1、協助采購部經理協調維護供貨商關系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進度，通知公司物流相關人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學歷；

　　2、1年以上相關工作經驗，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的.團隊合作精神；

　　4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

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