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行政文員崗位職責

更新時間：2023-09-13 18:37:04

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行政文員崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1.上級主管交代和安排車間生產

　　2.負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3.負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的.準備等后勤服務工作;

　　4.負責公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5.負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責2

　　1、做好考勤，協助其人才招聘，辦公用品的采購：

　　2、日常的費用報銷，銀行流水的`打印，登記銀行現金日記賬，發票的領用及開具;

　　3、跟進賬務，負責協助會計處理好公司的財務事項;

　　4、良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責3

　　1.負責日常行政事務，如用品采購、管理、發放及各類文檔管理;

　　2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;

　　4.負責協助策劃部門文化活動、員工福利發放等管理工作;

行政文員崗位職責4

　　1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的.要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責5

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的.文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務;

　　2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;

　　3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

　　4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

　　5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責7

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的`其它工作、

行政文員崗位職責8

　　1.負責草擬校區行政管理的。

　　2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的.管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

　　6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責9

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的.整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責10

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認;

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責11

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的`網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

　　3.管理公司的`各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

　　8.完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責13

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的'采購與管理

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作

行政文員崗位職責14

　　1.參加每日部門例會，做好會議記錄;

　　2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉達有關人員;

　　3.及時完成部門文件、接待計劃、、營業統計報表等文稿的輸入和打印工作;

　　4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;

　　5.每月底，負責制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表，并及時做出補充、修改，交部門領導;

　　6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表;

　　7.每月底總結個人當月工作情況，制定下月計劃;

　　8.編制部門辦公用品月計劃，并負責領取及分發;

　　9.協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

　　10.做好各類簽署協議的.接收分類及存檔工作，建立新協議目錄，更新客戶資料;

　　11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;

　　12.掌握銷售部的運作程序及業務，熟悉各種客源的價格及下訂單規程;

　　13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。

行政文員崗位職責15

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責16

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的'文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責17

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的.管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責18

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責19

　　1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的'考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責20

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責21

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時工作。

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