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辦公室主任崗位職責
更新時間:2023-09-10 07:33:11
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辦公室主任崗位職責精華6篇

  現如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

  1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

  2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

  3、負責公司外聯及各項活動的'組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經理交辦其他任務。

辦公室主任崗位職責2

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的.督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責3

  1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的'環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

  7、負責領導醫院的行政考核,每月

  1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

  1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經理參加的'有關專題會議;

  4、參加本部門召開的有關工作會議;

  5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責5

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的'接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責6

  1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫達標升等有關的`文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  5、完成院領導安排的臨時工作。

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