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在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室文員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員的崗位職責1
1、積極參加政治與業務學習,自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。
2、熱情接待業主(使用人)和來訪客人,對業主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪工作,收集業主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、復印、分發工作。
7、負責小區和外來文電的`收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
辦公室文員的崗位職責2
職責:
1、負責公司游戲后臺數據統計工作;
2、定期輸出渠道運營數據報告,跟蹤渠道效果;
3、配合研發、商務等團隊工作需求,溝通協調各方需求;
4、做好公司安排的工作內容,偶爾游戲
任職要求:
1、女生優先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學歷不限;
2、有無經驗均可,有經驗的優先考慮,具備團隊合作精神優先;
3、熱愛互聯網游戲行業;對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;
4、良好的'溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經驗者優先;
5、互聯網平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。
辦公室文員的崗位職責3
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);
7、協助行政經理安排的日常工作;
辦公室文員的崗位職責4
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
6. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8. 社會保險的投保、申領。
9. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
10. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的崗位職責5
1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的'分送。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申領。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室文員的崗位職責6
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的`其他工作
辦公室文員的崗位職責7
l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報
l各部門人員調動、配置
l獎懲提議、初審、提報
l員工工資、福利
l員工談心
l負責總部檔案管理
l建立健全各級檔案管理制度,落實到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。工作責任:
l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明; l檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;
l能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施; l為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用; l建立良作的`溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。
辦公室文員的崗位職責8
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的.其他任務。
辦公室文員的崗位職責9
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的.考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內接待親戚朋友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。
11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。
12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。
辦公室文員的崗位職責10
1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的具體要求準備先關的`貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;
3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員的崗位職責11
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的`安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的崗位職責12
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
5、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
6、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
7、負責房管局網簽系統的.維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
8、協調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責13
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的.其它事務性工作。
辦公室文員的崗位職責14
職責
1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。
2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的'其他工作任務。
任職資格:
1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;
2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協調能力;
3、有黨務工作經驗的優先;
4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
辦公室文員的崗位職責15
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的'教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
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