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檔案管理員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-09-04 16:32:16

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檔案管理員崗位職責(zé)(實(shí)用)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的'，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　　（3）、涂改、偽造檔案

　　（4）、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）、未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的`材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　一，檔案管理員職責(zé)

　　1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的.收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的`提供利用工作；

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的`分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

　　2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

　　5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　1、熱愛本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　二、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，積極提出合理化建議，維護(hù)檔案的安全、與違反《檔案法》的行為作斗爭。

　　三、執(zhí)行全社的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動(dòng)做好全社各項(xiàng)工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地為社領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

　　四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，鑒別文件的保存價(jià)值，既要真實(shí)地反映出全社的面貌，又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　五、檔案立卷要堅(jiān)持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

　　六、嚴(yán)格管理制度，檔案人員對檔案的收進(jìn)、移出、保管利用等情況要及時(shí)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到心中有數(shù)。保守機(jī)密，沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報(bào)告，并及時(shí)解決。

　　七、根據(jù)本系統(tǒng)的`特點(diǎn)，及時(shí)歸檔，保持檔案的真實(shí)性。對應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。

　　八、檔案柜要保持整潔通風(fēng)，經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便解決。

　　九、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件，努力鉆研業(yè)務(wù)，做好保管。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的`數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

　　11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的'預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的'收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符。現(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的.庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。