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合同管理員的崗位職責

更新時間：2024-11-01 11:36:58

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　　隨著法律觀念的日漸普及，越來越多的場景和場合需要用到合同，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的合同管理員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　合同管理員的崗位職責 1

　　一、合同管理

　　1.實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

　　2.保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;

　　3.支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;

　　4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

　　5.對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作。

　　二、合同修訂審查

　　1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

　　2.協助和支持合同履行的監督管理工作。

　　三、其他

　　參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的`合同資料、證據搜集、參加庭審等。

　　合同管理員的崗位職責 2

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　合同管理員的'崗位職責 3

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的`審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　合同管理員的崗位職責 4

　　1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的`齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。

　　合同管理員的崗位職責 5

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃；

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表；

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的'其他工作事宜。

　　合同管理員的崗位職責 6

　　1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作；

　　2、負責基礎數據信息的錄入與整理；

　　3、負責營銷中心業務合同的促銷情況審核；

　　4、完成領導交辦的'其他事項。

　　合同管理員的崗位職責 7

　　1、負責按勞務分包合同的規定對班組勞務工資進行計量和結算，并對班組勞務工資計量的準確性負責；

　　2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料，并及時送交合同預算部資料管理員；

　　3、負責了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領導匯報；

　　4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作；

　　5、協助預算員計算工程量；

　　6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件（包括簽證等）；

　　7、協助預算員與項目部之間的'溝通、協調；

　　8、注重業務學習，努力提高自身業務水平；

　　9、其他應做的工作。

　　合同管理員的崗位職責 8

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的.業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　合同管理員的崗位職責 9

　　1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

　　2、負責擬定、發放和按時收回標書。

　　3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

　　4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

　　5、負責合同的存檔和分發登記工作。

　　6、掌握合同執行情況。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　合同管理員的`崗位職責 10

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

　　4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　合同管理員的'崗位職責 11

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。

　　二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

　　合同管理員的'崗位職責 12

　　1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的.OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

　　合同管理員的崗位職責 13

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

　　2、編制常用合同范本,指導合同業務工作。

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查。

　　4、監督合同履行和結算。

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的`風險防范措施。

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔。

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

　　8、組織公司合同有關的業務培訓。

　　合同管理員的崗位職責 14

　　1、復印、打印、編寫、發送行政文件；

　　2、組織會議召開，通知人員和設備設施的準備工作；

　　3、校對合同內容及合同歸檔管理，及時提交材料；

　　4、完成上級交辦的.其他任務。

　　合同管理員的崗位職責 15

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、管理公司印章，負責公司的'用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。

　　合同管理員的崗位職責 16

　　1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本，對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的.簽訂及備案，監督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

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