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合同管理員的崗位職責

更新時間：2022-11-05 10:50:10

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合同管理員的崗位職責

　　隨著法律法規不斷完善，人們越發重視合同，能夠利用到合同的場合越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？以下是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理員的崗位職責1

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的`其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的崗位職責2

　　職責：

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

　　2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的.工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作；

　　2、負責基礎數據信息的錄入與整理；

　　3、負責營銷中心業務合同的'促銷情況審核；

　　4、完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好；

　　3、思路清晰，有責任心，細致認真。

合同管理員的崗位職責4

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單。

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作。

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等。

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等。

　　協助處理日常事務，快速徹底的'完成領導交辦的任務。

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力。

　　具備一定的法律知識。

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研。

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標。

合同管理員的崗位職責5

　　一、合同管理

　　1.實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

　　2.保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;

　　3.支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;

　　4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

　　5.對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作。

　　二、合同修訂審查

　　1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

　　2.協助和支持合同履行的監督管理工作。

　　三、其他

　　1.參與合同糾紛的'處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等。

合同管理員的崗位職責6

　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的`申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

　　2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的崗位職責7

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

　　4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的.完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作。

合同管理員的崗位職責8

　　職責：

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

　　4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的.學習意愿和學習能力。

合同管理員的崗位職責9

　　職責:

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮。

　　2、年齡：40歲以下。

　　3、性別：男女不限(優先)。

　　4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

　　5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的崗位職責10

　　1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定，負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發生合同（協議）的簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門合同資料的'匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作；

　　5、負責監督合同的執行情況，發現合同風險及時上報項目經理，避免損失的擴大；

　　6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經理處理項目部發生的合同糾紛；

　　8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

　　9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；

　　10、完成項目經理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員的崗位職責11

　　職責：

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任職要求：

　　1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

　　4、具有良好的.職業道德和敬業精神。

合同管理員的崗位職責12

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的`編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的崗位職責13

　　職責

　　1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

　　2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

　　3、負責每月例會的會議紀要整理;

　　4、負責其它行政相關工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;

　　2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的`崗位職責14

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的'合同文本能有效規范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;

　　6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發起、保管合同;

　　12.完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責15

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

　　2、編制常用合同范本,指導合同業務工作。

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查。

　　4、監督合同履行和結算。

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施。

　　6、對合同和相關資料組卷歸檔。

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

　　8、組織公司合同有關的業務培訓。

合同管理員的'崗位職責16

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的`責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的崗位職責17

　　職責

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

　　2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的`抗壓能力。

　　4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的崗位職責18

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據合同價格或批準的.工程項目預算書，嚴格監督控制工程造價，參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現。

　　3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

　　6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

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