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在現在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺崗位職責1
行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。
6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
2、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;
7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
9.協助辦公室組織協調公司內部活動,如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
前臺崗位職責2
第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們供給服務,經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。
第二,負責接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫忙進行電話的轉接。
第三,負責快遞和傳真的收發。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。
第四,相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。
第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的.吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作,而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。
前臺崗位職責3
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的`采購、發放維護管理;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、其他相關人事協助工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺崗位職責4
崗位職責:
1、負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待,會議的安排;
3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發放;
4、經理臨時交辦的`相關事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1.18—35周歲,人力資源,行政管理專業優先;
2、有人事行政前臺工作經驗優先,優秀應屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
前臺崗位職責5
崗位職責:
1、電話邀約客戶到訪
2、接待來訪客戶,根據學員需求制定合適的'個人學習計劃
3、各校點的招生營銷活動策劃。
4、協助學員及家長了解學校及課程特色。
5、完善家長溝通及課外服務體系。
6、配合各項招生業務及活動之推行。
7、課程銷售及學員課程售后服務,促成二次銷售或舊生帶新生。
8、學校相關行政管理工作。能夠適應較強工作壓力,具有一定排難能力;
9、未來具有統籌管理與邏輯判斷。
10、未來能帶領團隊,制定計劃,達成績效。
任職要求:
1、性格開朗,樂于與人溝通
2、良好的服務意識,能冷靜解決問題
3、能說標準的普通話,滬語流利者優先考慮
前臺崗位職責6
本職工作:
1、業務素質過硬,深刻領悟藍氧系列項目,且對所有項目均100%全面掌握,同時精通各項目的手法。
2、負責培訓美容師/健康師的專業知識及手法,做到手法嫻熟統一,精通專業知識
3、負責店內儀器、產品的.操作、培訓。
4、配合門店做顧客的美容和養生的講座
5、配合美容師/健康師的招聘考核
6、對當地市場信息進行相關收集并反饋,根據市場對項目及儀器做合理調整、規劃,確保項目競爭力。
7、負責對新員工進行企業文化及接待、服務禮儀的培訓
8、負責總結項目服務話術及產品賣點話術
直接責任:
1、對顧客的滿意度負責
2、對儀器、產品負責
4、對門店員工操作及專業素養負責
素質要求:
1、親和,說服力
2、組織管理能力
3、過硬的專業知識
4、較好的個人形象
5、激勵和培訓能力
前臺崗位職責7
1、負責展廳衛生的整潔,展廳物料及展車的'擺放;
2、對于銷售部的人員安排要有總體的協調能力;
3、記錄展廳的客流,及客戶到訪的接待安排;
4、銷售顧問接待流程的監督管理,以確保店內接待流程的執行及客戶滿意度的提升;
前臺崗位職責8
1、熟悉酒店產品知識,親切友好的對客服務;
2、提供客人入住和離宿手續的.辦理;
3、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理;
4、協助值班經理處理顧客投訴及被安撫;
5、提供客人叫醒、問詢服務;
6、負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;
前臺崗位職責9
1.對來訪者、約見領導者,用內部電話聯系,經同意后準予拜訪,并將客人引領至領導辦公室,審勢為客人沏茶。
2.公司考勤管理,每月25日將考勤資料匯總填表,要求報表準確,資料齊全并整理歸檔。
3.建立公司飾后服務和人員招聘管理網絡,做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。
4.負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發快遞發放正確。
5.做好餐券管理,做到財賬相符。
6.做好會議室的布置及會議招待,根據會議室使用要求,提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。
7.分發報刊、信件要及時準確,認真仔細做好信件、報刊分發工作,及時送達領導及各部室。
8.服從辦公室統一安排,做好辦公室臨時交辦的'任務。
9.嚴格遵守《員工手冊》等規章制度。
前臺崗位職責10
(1)負責公司售后服務部門完成維修保養業務收入及毛利指標(根據年度預算);
(2)負責服務客戶滿意度達標工作;
(3)負責維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;
(4)負責與客訴處理;
(5)控制整個維修保養工作流程
(6)負責前臺服務顧問的技能及流程培訓
前臺崗位職責11
(一)前臺工作內容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責收發快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;
(二)會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。
7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的.日常維護與保養。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內部二次花卉的養護工作。
3、公司內部日常工作的運營與報修——物業。
前臺崗位職責12
1.確保自己的服飾、發型、淡妝等方面全部符合規定的要求;
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動;
4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務;
5.負責為下榻店里的賓客辦理入住登記手續;
6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
7.制作相關報表,為其它部門提供準確的'接待信息。
8.做好交接班工作,保證工作的延續性。
9.完成上級交代的工作任務。
前臺崗位職責13
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的'咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
前臺崗位職責14
1)根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2)完成本崗位的`績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。
3)參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。
4)積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。
5)接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。
6)執行前臺安全工作管理。
7)協助上級完成其他行政工作。
8)協助會務接待,進行會議室安排。
9)協助食堂接待餐廳服務。
10)開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發
放領用登記、使用統計等工作。
11)辦公用品低值易耗品庫房管理。
12)協助并配合中心人員完成相關工作。
13)完成領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責15
1、遵守公司制定的各項規章制度及部門的各項規章制度。
2、協助總臺對游泳帽和體檢證的.檢查。
3、維持大堂正常排隊等候的秩序。
4、引導和疏導客人入休息大廳等候休息。
5、協助管理與督導大堂,休息大廳地面的衛生工作。
6、協助家長將需要幫助的異性孩子從相應的通道進入并交到家長手上。
7、維持男女二側通道進出的秩序。
8、協助總臺服務人員對超時費收取的工作。
9、保質保量按時完成上級布置的工作任務。
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