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行政后勤崗位職責

更新時間：2022-10-31 13:45:47

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行政后勤崗位職責(集錦15篇)

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政后勤崗位職責1

　　1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

　　2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協助薪資管理、員工關系處理;

　　6、辦公用品的.管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

　　7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責2

　　1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；

　　公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；

　　及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；

　　在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；

　　總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的'登記造冊報總經理批準后實施。

　　9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

　　次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10.完成領導交辦的臨時工作任務。

　　在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責3

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

　　二、合同的核對，訂單的整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的`填報;

　　五、協助銷售人員制訂標書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政后勤崗位職責4

　　1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構對接。

　　2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

　　3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的.供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料采購等。

　　4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政后勤崗位職責5

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責6

　　崗位職責

　　一:后勤管理制度建設;

　　二:宿舍管理;

　　三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四:辦公室安全保衛管理;

　　五:車輛管理;

　　六:企業文化建設;

　　七:各項對外對接工作的'銜接處理;

　　八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

　　九:員工福利政策的執行管理;

　　十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

　　任職要求:

　　1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

　　2、具備行政后勤工作處理能力;

　　3、具備較好的協調組織能力;

　　4、具備三年以上行政管理經驗;

　　5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

　　6、有駕駛執照c1以上

行政后勤崗位職責7

　　行政后勤崗位職責

　　A．嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的.開展。

　　D．司機應按公司有關制度執行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協助帶車人完成相關工作。

　　F．行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I．完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責8

　　1.監督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，了解各類資產的管理和使用狀況。

　　2.監督員工食堂衛生狀況。

　　3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

　　4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

　　5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發放工作。

　　6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

　　7.監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負責辦公環境的'管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。

　　9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責9

　　1．制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2．對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的`關系。

　　3．對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4．行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6．部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7．完成總經理臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位職責10

　　1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行，優化后勤工作。

　　2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發放、統計申購；

　　3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的.監督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責后勤團隊的隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位職責11

　　崗位職責

　　1.負責營地hse管理和建設，安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。

　　2.負責保證營地水、電、飯的正常供應，為生產順利進行提供足夠后勤保障。

　　3.負責檢查各宿舍衛生，搞好營地環境保護。

　　4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。

　　5.負責食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的'管理工作，根據科學營養原則搞好職工伙食，保證飯菜衛生。批評浪費，提倡節約。

行政后勤崗位職責12

　　1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的'其他工作;

行政后勤崗位職責13

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4.完成其他相關行政工作。

行政后勤崗位職責14

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責15

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

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