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行政后勤崗位職責

更新時間：2022-10-29 15:25:31

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　　在發展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責1

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　　⑤協助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的`領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責2

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的'預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關系：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責3

　　1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

　　2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協助薪資管理、員工關系處理;

　　6、辦公用品的`管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

　　7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責4

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責5

　　1、負責公司各類電腦文檔的`編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責6

　　1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的`對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業績報告準確無誤，并按時發送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤崗位職責7

　　1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的`支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的其他工作;

行政后勤崗位職責8

　　1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負責公司行政費用預算與過程管理;

　　4、負責公司活動的組織籌備;

　　5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度，并監督執行和追蹤;

　　6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政后勤崗位職責9

　　一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

　　公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

　　二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳，管好用好本部門的資產，按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況，及時發現問題報告公司。

　　對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級臺帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

　　三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

　　公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產卡片及時進行更新，并將清點情況書面報總經理審核。

　　四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

　　公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數量、質量每月核察一次，發現問題及時進行處理。

　　五、負責本部門低值易耗品的采購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關，并做好臺帳登記變更手續。

　　嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購，對物品流轉各環節進行控制，并及時做好各種帳目更新。

　　六、勤儉節約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，并造冊上報總經理，對無利用價值的'物品及時做好核銷。

　　七、負責完成領導交辦的臨時工作。

　　在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責10

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

　　4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤崗位職責11

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

　　二、合同的.核對，訂單的整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的填報;

　　五、協助銷售人員制訂標書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政后勤崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度，并負責監督和執行；

　　2、負責日常辦公物資的'申購及報銷工作；

　　3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

　　4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

　　5、其他行政后勤類工作

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、具備較強的溝通協調能力；

　　3、具有駕照，會開車。

行政后勤崗位職責13

　　1、負責公司電話轉接及來訪接待;

　　2、全面負責辦公環境辦公設備的維護，保持辦公環境的.整潔美觀及辦公設備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

　　4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計，并及時更新員工通訊錄;

　　6、協助銷售部處理工作相關事宜;

行政后勤崗位職責14

　　職責描述:

　　負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

　　任職要求:

　　1、性格開朗,無不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏實認真;

　　4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政后勤崗位職責15

　　1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行，優化后勤工作。

　　2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

　　3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的.監督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責后勤團隊的隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

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