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在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的部門經理崗位職責最新,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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崗位要求:
1、本科及以上學歷,土木工程、建筑、工程管理、房地產等相關專業;
2、10年以上房地產施工管理工作經驗,含5年以上技術或工程管理經驗;
3、在房地產開發企業有同等職位經歷者優先;
4、熟悉施工圖設計管理及現場管控流程及方法;
5、熟悉國家工程管理法規、政策,工程施工流程和施工管理要點;
6、掌握相關設計規范與驗收標準,能協調解決施工中遇到的質量技術問題;
7、具有較強的領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執行能力;
8、熟練使用office辦公軟件和網絡應用等。
工作職責:
1、通用職責:
1)負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;
2)負責根據城市公司戰略編制本部門的業務規劃、年度、季度、月度計劃,并監督計劃的落實;
3)負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的.順利開展;
4)參與公司經營決策,負責跟進本部門責任事項的落實,代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;
5)負責本部門人力資源管理工作,如人員招聘申請或建議、員工培訓、績效管理、薪酬調整建議、晉升配置建議等;
6)負責組織完成上級領導交辦的其他工作。
2、專業職責:
1)參與項目前期規劃方案、單體方案及初步設計,提出意見或建議;
2)組織項目權限范圍內的土建施工圖設計單位選擇與管理、對接;
3)組織項目權限范圍內的土建施工圖設計任務書編制、設計成果審核等;
4)組織項目材料設備選型定板,按權限報批后實施;
5)組織項目設計變更、工程變更及簽證工作;
6)組織項目工程計劃管理工作,監督工程進度計劃的實施,統計計劃執行情況,上報統計結果和處理意見,進行及時的糾偏;
7)參與并協助工程招投標和設備、材料采購招投標工作,協助辦理相關手續;
8)監督施工單位的工程質量和工程進度,監督施工進度、質量和安全文明;
9)嚴格執行合同,嚴格執行內部管理流程,做好工程建設成本控制;
10)組織執行工程合同規定,確保土建工程合同履約完成,處理相關糾紛、索賠等事宜;
11)審核施工組織設計、重大施工方案、監理規劃及實施細則等;
12)督導項目現場的工程綜合管理,包括進度、質量、安全文明、現場成本控制等工作
13)參與竣工驗收,負責監督驗收整改方案的落實;
14)指導并參與施工過程中現場周邊各種關系的處理;
15)審核、上報工程周/月報,督導項目開發相關信息的整理、歸集、報送;
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1、協助部門經理進行內部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統計營運部門數據,配合做好各項投標項目管理工作;
4、協助部門經理統計完成業務指標進度,并進行分析;
5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的'維護,定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經理交辦的其他工作。
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1、負責編制項目實施方案,組建工程項目組并組織實施;
2、負責項目實施過程中質量、進度、成本、安全、風險等全過程控制;
3、負責對工程部人員進行公司相關項目管理制度的培訓工作;
4、深入施工現場,掌握項目的質量、進度、形象情況,負責監督貫徹執行合同標準,嚴格執行驗收規范和質量檢定標準;
5、負責對工程部的績效考核和評估工作;協調處理項目部的`內部與外部事項,包含供應商、外協團隊的考察及考核工作。
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1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、 負責部門相關資料及合同的`匯總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領導安排的其它工作。
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1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集;
2、負責上下線投放的部分確認工作;
3、負責排障工作的登記、統計規整、后續收口匯報;
4、負責對物業合同,以及其他合供方合同的'歸檔工作;
5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調;
6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商;
7、完成經理交由的其他各項工作內容;
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1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;
2、協助部門經理,實現更有效和高效的`活動及表現;
3、操作辦公設備,如傳真機、復印機、電話系統,并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理,以及其他應用程序;
4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施;
5、定期與其他部門代表溝通和協調;
6、提供全面的信息搜集,通過網絡搜索和閱讀商業/貿易刊物;以及,
7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
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1、推廣負責區域內軟件的銷售和推廣工作;
2、完成部門下達的銷售計劃;
3、市場策劃方案的制定與建議;
4、完成銷售工作后續的`商務工作,包括合同簽署、款項跟蹤等;
5、能夠充分理解客戶需求,積極協調公司內外部資源,提出解決方案;
6、負責與行業客戶建立良好的客戶關系;
7、積極跟進項目進度,適時提供必要的協助;
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1、協助郵件收發及歸檔管理工作;
2、負責運營部門的考勤和人員行政管理;
3、負責處理老板交付的數據報表;
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;
5、協助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜;
6、協助處理老板的.簽證,居留許可等各類證件;
7、老板交付的其他任務。
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1、在監理站站長和副總監理工程師的領導下,負責本監理合同段的計劃統計、進度監理工作。
2、熟悉承包合同文件中對工期進度安排以及年、季、月施工進度計劃的具體要求,督促檢查施工單位的計劃統計報表工作。
3、檢查現場實際施工過程的計劃執行情況和工、料、機動態,對工程進度進行分析評價,并提出相應措施意見。
4、負責收集各種工程信息,實施信息管理電腦化,按業主的`統一要求,進行施工—監理—業主的信息溝通、共享和管理。
5、辦理總監理工程師和副總監工程師安排的其它工作。
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1、執行總物業經理的各項指示,安排好工程部所有人員的工作,確保人盡其才,合理使用,負責與管理處工程方面的對外聯系。
2、負責大廈內機電設備的操作/日常運行,制定部門的年度、月度計劃,包括工程維護保養預算、人員編制、工作內容、物品申購計劃、能源管理措施、外判工程計劃以及安全、環保等管理工作。
3、審核、批準工程主任制定的機電設備日常運行、維修保養和巡視檢查制度,并督促工程部員工認真執行。
4、洽談和確定外判維護保養合同,監督承包商的工作、進度和質量。
5、制定安全工作制度及突發事件應急處理程序,指揮下屬員工解決物業中的各種突發事件,妥善處理善后事宜。
6、每周一次日檢,每月一次夜檢,巡視本部門操作情況及監督員工的行為、考勤、衣著、紀律等,確保屬下員工的行為規范符合公司要求,每月做好員工的考核工作。
7、檢查下屬各類工作報告,定期向總物業經理遞交每周、每月及每年工程報告。
8、有計劃的組織部門員工的`培訓,不斷提高對整個物業的管理水平。
9、協調好與政府有關職能部門的關系,確保物業水、電、消防、技防、衛星接收及環保等設施的正常使用。
10、跟進維修單的及時處理和解決,堅持深入現場,抽查工程各項工作的執行情況,發現問題及時處理,按時完成領導布置的其他任務。
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