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行政部崗位職責
更新時間:2023-07-30 10:39:40
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行政部崗位職責【常用15篇】

  在現在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責1

  一、人事行政總監

  (一)、層級關系

  1、直接上級:總經理

  2、直接下級:人事行政部經理

  (二)、崗位職責

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其它各項工作。

  二、人事勞資主管

  (一)、層級關系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:人事文員、勞資文員

  (二)崗位職責

  1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。

  2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。

  3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

  4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

  5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。

  6、完成上級布置的其它任務。

  三、人事文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事勞資主管

  (二)崗位職責

  1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

  3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

  4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

  5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。

  6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務性工作。

  8、完成上級交辦的.其它工作。

  四、勞資文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事勞資主管

  (二)崗位職責

  1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

  3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

  6、負責核對酒店對員工的考核情況

  7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

  8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

  9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

  10、完成上級領導交辦的其它工作。

  五、培訓質檢主管

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  直接下級:督導員

  (二)崗位職責

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

  5、組織并實施各類外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

  8、完成領導交給的其它工作。

  六、督導員

  (一)、層級關系

  直接上級:培訓質檢主管

  (二)崗位職責

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

  5、組織并實施各類外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

  8、完成領導交給的其它工作。

  七、后勤管理員

  (一)、層級關系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

  (二)崗位職責

  1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。

  2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

  存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。

  3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

  4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

  5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

  6、負責制訂本部門工作計劃。

  7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

  8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。

  9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

  10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

  11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

  12、完成領導交給的各項任務。

  八、后勤管事員

  (一)、層級關系

  1、直接上級:后勤管理員

  (二)崗位職責

  1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。

  2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

  3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

  4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。

  5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

  6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領導交辦的各項任務。

  九、總辦文員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  (二)崗位職責

  1、負責部門相關的文書工作。

  2、負責文件存檔、上傳下達。

  3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

  4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務。

  6、完成領導交辦的其它任務。

  十、駕駛員

  (一)、層級關系

  直接上級:人事行政總監

  (二)、崗位職責

  1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

  2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。

  3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。

  4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。

  5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。

  6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。

  8、公車私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

  (一)、層級關系

  直接上級:后勤主管

  (二)、崗位職責

  1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。

  2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。

  4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

  5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。

  6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

  (一)、層級關系

  1、直接上級:后勤管理員

  2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工

  (二)、崗位職責

  1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

  2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。

  3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

  5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。

  6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

  7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。

  8、完成領導交辦的各項任務。

  十三、員工食堂廚師

  (一)、層級關系

  直接上級:員工食堂廚師長

  (二)、崗位職責

  1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。

  2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

  3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

  5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。

  7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

  十四、員工食堂雜工

  (一)、層級關系

  直接上級:員工食堂廚師長

  (二)、崗位職責

  1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。

  2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。

  3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。

  5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

行政部崗位職責2

  行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的'執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部崗位職責3

  1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的.作用;

  2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;

  4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;

  5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;

  6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

行政部崗位職責4

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網絡部業務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責5

  1、帶公司團隊項目

  2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

  3、促進人力資源戰略的.有效實施

  4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升

  5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動

行政部崗位職責6

  1、全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

  2、負責編輯制作部門內各種文案;

  3、依據部門實施人員招聘;

  4、負責前臺日常工作;

  5、負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的.推動與落實;

  6、協助部門建設方案的策劃、落實與監督執行;

  7、負責協助管理集體宿舍;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責7

  1、負責行政日常工作;

  2、負責員工管理管理與協調;

  3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

  4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

  5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

  6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

  7、協助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

  2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

  5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

  3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的.寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責9

  1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

  2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

  4.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發,滿足公司的.經營管理需要,監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領導交代的其他事務

行政部崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;

  2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;

  2、具有較好的`行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;

  3、較好的管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。

行政部崗位職責11

  1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

  2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

  3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

  4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

  5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

  7.切實抓好員工食堂和宿舍的.管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

  8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

  9.協助企劃部搞好后勤工作。

  10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

  11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

  12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責12

  1、負責公司前臺接待及電話轉接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

  5、協助財務負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政部崗位職責13

  一、行政管理

  1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

  2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

  3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;

  5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

  6、負責行政值班安排和檢查工作;

  7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

  8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

  2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

  4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

  5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

  6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的.匯總上報工作。

  三、工程、設備設施管理

  1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;

  2、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;

  3、負責新建、改建、擴建等基建項目的設計申報、現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作;

  4、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;

  5、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;

  6、負責新設店址的設計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。

  四、總務后勤管理

  1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

  2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

  3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

  4、負責企業員工生活后勤保障工作。

行政部崗位職責14

  1)根據公司總體發展戰略,提出或調整公司組織架構建議,編制部門職責;

  2)合理進行崗位設計,擬定定崗定編方案;

  3)監督、檢查、協助各部門工作計劃的.執行情況;

  4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的開發工作;

  5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

  6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;

  7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創造和諧的公司人際環境;

  8)及時掌握員工思想動態,必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

  9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

  10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

  11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部崗位職責15

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協調與其他部門的合作;

  4、能夠發現實際工作中的'問題,并結合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

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