- 相關推薦
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的董事長崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長崗位職責1
1.負責董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待,負責公司的'公關,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,并監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作,完成董事長交代的其它事宜;
董事長崗位職責2
一、完成各項會計業務的工作;
二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數據、資料和財務分析報告;
三、執行財經制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
董事長崗位職責3
1、定期審閱集團各公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
2、檢查公司章程、制度及授權經營的.執行情況。
3、簽署按制度規定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。
4、組織制定集團公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策。
5、根據集團公司目前的實際情況,公司設總經理一人,協助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由總經理協調公司日常工作。
董事長崗位職責4
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的'電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
董事長崗位職責5
一、辦公室內務:
辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的'文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
董事長崗位職責6
董事長秘書崗位職責一
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責二
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的.宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書崗位職責四
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責五
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長崗位職責7
1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務
2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;
3、積極完成總經理委派的各項任務,
4、協助總經理的`對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。
任職要求:
1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力
董事長崗位職責8
1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的.談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長崗位職責9
一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的.工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;
十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。
董事長崗位職責10
1、召集和主持公司董事會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項。
2、經董事會提名聘任或解聘公司副總經理或三總師并報上一級組織批準,經公司董事會決定高層管理人員的報酬;經董事會批準任命根據總經理提名經營機構各有關部門及下屬分公司正副經理等重要人事任免事項。
3、主持制定公司的`年度財務和預算方案、決算方案;經董事會審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果。
4、主管財務方面工作,定期審閱公司財務報表和其他重要報表。
5、簽署應由企業法人簽署的對外重要經濟合同、上報各種重要報表、文件、資料。
6、法律法規規定的企業法人所必須負責的各項事項。
7、在董事會閉會期間代表董事會行使權力。
董事長崗位職責11
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會
直接上級
二、職位概述:
負責股東會決議執行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會決議執行,董事會的運作。
工作任務
1、召集、主持股東會會議,領導董事會工作,召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執行股東會的決議;
職責二
公司經營管理的最終掌控
工作任務
1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務
1、提名總經理和財務總監人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會批準和備案,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰略規劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關系維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。
工作任務
負責公司對政府、金融機構的公關工作。
職責五
公司章程規定的其他職責
工作任務
公司章程規定的其他職責范圍內的'工作
四、工作權限:
內部
1、對公司所有經營管理的決策權;
2、企業資金運作使用的最終審批權;
3、對總經理、財務總監的聘用、解職及報酬事項的提名權,對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。
外部
對外業務合同和發文的簽署權
五、任職資格
學歷:本科及以上學歷
專業:企業管理、市場營銷、電子商務等相關專業。
工作經驗:有5年以上電子商務企業整體運作管理經驗
能力素質:具備良好的領導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協調能力。
董事長崗位職責12
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調,及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等),經過收集和分析相關報表,幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示,負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作,嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的'文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作,發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長崗位職責13
崗位職責:
職責描述:
1、協助董事長進行財務稽查、審計等相關工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業上市籌備工作;
4、董事長安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,兩年以上工作經驗;
2、具備上市公司財務類崗位工作經驗;
3、性格果敢,執行力強
公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟南
董事長崗位職責14
1、處理公司內外的重大突發性事件。
2、調配全公司的.資金、資源運作。
3、定期或不定期召開董事會辦公會議。
4、處理一些特殊訂單(低價單、大客戶、特殊行業用戶、特殊行業的貿易)。
5、領導和監督大客戶部運作,其他重大事務處理。
6、處理董事會其它日常工作。
董事長崗位職責15
運籌帷幄、統領全局,清楚經營收入與支出的各種情況,才能做好經營,才能做好經營決策與掌控入是的基礎,效益是的核心,利潤是的靈魂。在當今激烈競爭的市場環境下,客源競爭、價格競爭、特色競爭、人才競爭、營銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭,效益的好壞、優劣、高低才是檢驗星級總經理業績的硬道理,也是考核總經理的重要核心指標之一。
在當今以效益論成敗,以成敗論英雄的市場經濟時代。做為星級總經理只有牢牢把握住增收創收、效益利潤這兩個指標,你才算抓住了經營與管理的命脈與靈魂。做為總經理,你每天必須牢牢把握與清楚收支節點上的許多數據。以運籌帷幄、統領全局,清楚經營收入與支出的各種情況,以做好經營決策與掌控。這就要求總經理,必須每日必看的六個數據。
銷售收入
每日收入,是管理工作、銷售工作、客源開發工作結果的'晴雨表。每日銷售收入的高低,決定了每日收入效益的好壞,決定了全年收入的積累狀況。總經理必須重視每日收入的數據,特別是客房收入,客源結構,入住率,平均房價,就餐人數,平均餐標,每日毛利率。以及其它大堂吧、茶坊、商場、車場、會議室、場租等收入情況。
抓好每天收入的完成,才能確保全年任務的到位。做為總經理必須重視與抓好每日銷售收入指標的完成,并做好力爭收入指標的到位。
現金流量
每日客房入住率,平均房價與餐飲就餐率,每客平均消費水平的高低等,決定了現金流量的高低。在星級經營中客房現金流與餐飲現金流,要占到全每日現金流總收入的68%—78%之間。每月現金流要占到全店現金流收入的76%以上。總經理一定要牢牢盯住每日現金入賬情況,做到顆粒歸倉,做到“儲銀于倉,心中不慌”。有真金白銀在手,就不怕金融危機,不怕各種經營困難,不怕外部經營環境的變化。
每日現金流的多少,也是衡量經營狀況的試金石。有良好而穩定的每日現金入賬,是保持正常經營,擴大發展,兌付對外款項的堅定基礎。對現金流的收與支,也是星級總經理必須掌握的一門經營財經藝術。
成本支出
做為星級總經理,在抓好增收創收的同時。一定要有嚴格的成本意識,“節約一分錢就是百分之百的利潤”意識。要清楚的知道每日經營成本是多少,每日人事費用支出、水電氣能耗支出、固定資產折舊支出、每日正常經營費用支出、管理費用支出、營銷費用支出等成本支出情況。以做好成本支出管理工作,成本費用控制工作,降低經營成本。向管理要效益,要利潤,并爭取更大的利潤空間。
做為總經理,要能掌控成本支出,了解每日成本支出變化情況。要做到自己心中有數,財務數據清晰,同時也要讓部門經理、員工明白,每日正常經營需要多少費用成本支出,需要多少錢,才能確保正常經營,以樹立全員成本費用控制和節約意識。
應收賬款
經營貴在抓好效益的提升,收入的增加。做為總經理,在做好每日收入的提高,現金流的收入與支出控制外。還應做好了解每日、每月、每季經營回款問題,應收賬款的催收問題。及時督導檢查財務部、營銷部、餐飲部等部門,做好會議客源、團隊客源、政府部門、企事業單位等客人,在客房、餐飲、會議,娛樂消費掛賬
與欠款的及時催收回款工作。同時對租賃物業,寫字間、場租等每月房租費、水電費、物管費的及時收取。不要讓這部分欠款時間滯留在之外,占用流動資金,不能回來。更不要讓其成為呆賬、死帳、無法回收之帳。
要加快資金周轉,就要抓好應收欠款的回流工作,重視應收賬款的回收工作。這是星級總經理,必須每日要引起重視與督導的一項管理工作。
應付賬款
在做好每日創收、抓好每日現金流,及每日應收賬款工作基礎上。星級總經理還應嚴格做好每日應付賬款的工作。“收入”與“支出”是每日都要面臨的經營形態。若“收”大于“支”,就有效益,有利潤。若“支”大于“收”,就可能出現虧損,出現資金緊張,出現經營困難,出現現金流減少。
總經理在每日簽批支付各種報賬款項時,一定要注意輕、重、緩、急。注意采購支出成本、每日餐飲采購成本、以及其它成本費用的控制。在保持正常經營的情況下,不要造成現金與資金緊張。更不要出現發不出工資,支付不出水電費,交不起稅金的尷尬局面。
當日利潤
經營講究市場最大化、客源最大化、收入最大化,更講究利潤最大化。考核星級總經理業績的核心指標,也是看一年最后的利潤指標完成情況。所以總經理在抓經營創收過程中,一定要緊緊抓住每日收入與利潤指標的完成。
利潤指標——每日完成好了,每月完成了,每季達標了,才能確保每年利潤指標的完成。在當今投資講究回報,投資講究產出的年代。總經理必須每日盯住利潤指標、收入指標不放松。當日當月任務、收入、利潤必須當日當月完成。不能拖欠,否則全年任務的完成就十分困難。星級總經理在經營管理工作中,一定要牢牢抓住這條生命線,向管理服務,市場營銷,成本控制要效益要利潤。
總之,星級企業經營的核心目的,是增收創收,利潤與市場最大化。星級總經理必須在每日的經營管理工作中,抓好以上這六個數據指標的每日完成與控制。用業績與效益來證明自己的管理才能、領導才能、經營才能,體現自己的人生價值。