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人事部崗位職責

更新時間：2023-07-29 17:40:56

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人事部崗位職責（精）

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的人事部崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事部崗位職責1

　　任職要求：

　　1、文化程度：全日制本科以上學歷。

　　2、能力要求：熟悉人力資源與行政管理實務操作；對于人力資源六大板塊操作嫻熟；溝通協調能力強，抗壓力強，能吃苦耐勞，形象氣質佳；熟悉物業或酒店管理各項政策法規；熟悉人事管理相關法律法規。要求公文寫作能力強、會做人力成本預算等。

　　3、工作經驗：三年以上人事行政管理工作經驗；具有房地產物業管理行業工作經驗優先。

　　工作職責：負責酒店各項行政事務，負責人員招聘及培訓，企業文化建設。

　　任職要求：有酒店相關工作經驗3年以上。

　　福利待遇：

　　1、免費提供員工餐，員工宿舍（宿舍配有洗衣機、空調、熱水器、無線WIFI）。

　　2、員工工作滿一年后每月享有工齡工資。

　　3、員工工作滿一年后享受帶薪年假。

　　4、8小時工作制，享受國家節假日。

人事部崗位職責2

　　1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的`定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

　　6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。

　　7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

　　8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

　　12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關系。

　　14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

人事部崗位職責3

　　1、根據年度重點工作，協助推進重點專項培訓項目的`策劃及實施。

　　2、根據員工崗位需求協助制定培訓計劃，并協助推進員工各項培訓項目的實施。

　　3、根據公司文件對員工業余自主學習進行申報、信息處理及獎勵等。

　　4、根據公司通知要求組織員工進行各等級的職稱申報及材料初審等工作。

　　5、協助完成人力資源管理的其他工作。

人事部崗位職責4

　　1、熟悉并可獨立完成日常行政管理工作，考勤、辦公設備的維護等工作。

　　2、監督和檢查各項行政制度的執行情況，并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善。

　　3、負責環境維持、監督與管理。

　　4、負責公司相關崗位的'招聘、入職手續辦理。

　　5、負責公司社保每月申報工作。

　　6、負責公司員工績效考核工作。

　　7、上級領導交辦的其它工作任務。

人事部崗位職責5

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的'考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

人事部崗位職責6

　　1、現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告;

　　3、對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，給出綜合評價意見;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職;

　　5、員工檔案及花名冊管理，辦理勞動關系中相關手續(報到，轉正，調動，離職);

　　6、上級交代其他工作;

人事部崗位職責7

　　1、負責人力資源招聘管理工作，辦理、、升遷、調動等相關手續。

　　2、負責公司員工檔案的建立與管理，負責公司員工考勤及績效考核的統計與核對工作；

　　3、負責辦公用品的申請、采購、分發、管理、盤點等管理工作；

　　4、負責公司員工社保的購買、停保等相關工作；

　　5、負責公司客戶、客人的接待，信件、快遞的收發管理。

　　6、負責公司辦公固定資產的.申購、分配、登記、管理、盤點、維護等日常行政管理工作。

　　7、負責辦公區域安全、環境衛生、檢查等安排和管理。

　　8、負責公司企業文化活動的策劃、組織與安排等相關工作。

　　9、負責公司車輛的統一調度、違章處理、年審、安全管理等相關事務。

　　10、協助上級制定各項相關人事行政管理制度和流程，報批后監督并執行；

　　11、負責公司與人事行政管理工作相關的其他日常事務的管理與安排以及涉外工作。

　　12、協助上級處理和跟進其他突發事件的進度與處理及公司安全管理。

　　13、完成上級領導臨時安排的其他相關工作。

　　14、性格開朗、有較強的原則性。

　　15、熟練辦公軟件的使用。

人事部崗位職責8

　　一、制度管理

　　1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2．組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

　　2．負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；

　　3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

　　4．進行公共關系的維護；

　　5．負責對各部門工作進行內部協調與溝通；

　　6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

　　7．負責各類行政規章制度的擬制。

　　三、人力資源管理

　　1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

　　2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；

　　3．人力資源開發：骨干員工、儲備干部的`選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

　　4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

　　5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

　　6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

　　7．協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

　　8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

　　四、策劃管理

　　1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設；

　　2. 社區文化活動策劃與督導。

人事部崗位職責9

　　1、根據公司發展戰略，組織制定人力資源規劃，參與公司重大人事決策。

　　2、督促公司人力資源戰略的執行。根據公司的.情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序組織實施。

　　3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出架構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進。

　　4、負責擬定每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃實行。

　　5、指導和監督績效考核評估過程有效實施、執行。

　　6、理解公司的戰略規劃，協同設計并推動組織發展與人才發展相關的人力資源管理項目，如任職資格管理、晉升管理、人才盤點、領導力提升等。

　　7、根據公司的業務發展，運用三支柱進行人才梯隊搭建。

人事部崗位職責10

　　職責表述：內部檔案管理

　　工作任務

　　1.及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄

　　2.定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷

　　3.執行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續

　　4.按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級

人事部崗位職責11

　　1、公司員工考勤、撰寫和發布行政制度、行政公文,會PS，會排版圖片寫文案優先。

　　2、禮品、生活用品、文具用品采購與管理，公司的固定資產和物料統計匯總和管理;

　　3、負責公司辦公環境的整體整潔和美觀

　　4、負責公司文化建設、人文建設、關懷建設等;

　　5、社會保險、意外保險和公積金的.購買及管理;

　　6、各類合同及文件的簽收、簽訂以及收費管理及傳達;

　　7、接待拜訪客戶及其他領導交代事宜;

　　8、用車登記、使用羊城通登記等交通福利。

人事部崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責制訂公司工作計劃、規章制度等,指導并完成部門工作。

　　2、負責公司員工管理等工作。

　　3、根據公司各部門人才需求計劃,制定招聘計劃、選用合理招聘渠道并發布信息,高效完成人才招聘任務。

　　4、完成上級交辦的其他工作,協調相關部門的工作關系。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理及相關專業本科學歷,3年以上工作經驗,有人力資源管理師證書者優先;

　　2、精通招聘模塊,了解人才梯隊建設及培訓需求的規劃與實施;

　　3、對人力資源管理事務性工作有嫻熟的`處理技巧;

　　4、具備較強的工作責任心和團隊協作意識;

　　5、具備較強的溝通能力、語言表達能力、執行力、抗壓力和組織推動能力;

　　6、德語熟練

人事部崗位職責13

　　1、起草和修改報告、文稿等；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；

　　4、負責項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓資料；

人事部崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責公司的行政管理,協助上級搞好各部門之間的綜合協調;

　　2、負責公司各項制度的`制定和監督執行;

　　3、負責組織人員的招聘、培訓和考核;

　　4、負責員工關系管理;

　　5、負責公司組織架構設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作;

　　6、公司領導安排的其他各類事務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業;

　　2、5年以上行政人事工作經驗;

　　3、有成本管理和財務相關經驗優先。

人事部崗位職責15

　　職責表述：負責勞資關系和勞動合同事宜

　　工作任務

　　1.協助人力資源部經理處理勞資關系

　　2.負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行

　　3.為符合退休條件的職工辦理退休手續

　　4.負責建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負責調查核實和協調解決

　　5.協助解決員工與公司的.勞動糾紛事宜

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