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工程資料員崗位職責

更新時間：2023-07-29 15:27:40

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[精選]工程資料員崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

工程資料員崗位職責1

　　1、負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術核定單、設計變更等)，并進行初步審核經濟資料，確保資料的真實、完整和有效性，及時返回公司成本部進行最終審核;

　　2、跟蹤現場施工情況，拍攝現場施工照片，主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;

　　3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　4、進場材料的合格證等等的收集整理，歸類，報甲方現場的·驗收等。以及材料的`送檢等。

　　5、完成領導交辦的其他事項。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責依據材料進場的實際情況，進行材料的報驗;

　　4、負責依據項目驗收標準，進行技術和經濟資料的`整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責項目部的日常內部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

工程資料員崗位職責3

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　3、對需要變更的`文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責5

　　1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

　　2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。

　　5.負責施工資料的`分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　6.負責辦理領導交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責接收、發放及保管工程部的.書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發、分發工作函要及時、到位，注明收發時間;

　　3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

工程資料員崗位職責7

　　1、在工程部經理的領導下，負責接收，發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的`收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，注明收發時間;

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續;

　　3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

工程資料員崗位職責8

　　1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料（圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等）；記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等；

　　2、參加分部分項的驗收工作；負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性；

　　3、對合作單位（如施工單位、監理單位等）的工程檔案整理進度作有效監督；

　　4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的`其他工作。

工程資料員崗位職責9

　　職責描述：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表，在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

　　7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

　　8、協助項目經理做好對外協調、接待工作，協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。

　　任職要求：

　　1、工程類大專畢業，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經驗；

　　2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則；

　　3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的.填寫，熟練運用工程類軟件制作相關的文檔；

　　4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作細致；

　　6、有團隊精神，能與同事合作共同完成相關項目，能與各部門配合完成其它事務。

　　工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙（能適應各地較長期的出差）

工程資料員崗位職責10

　　1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的'申請及跟電梯廠家溝通協調;

　　3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業主;

　　6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發工作以及日常聯系函的編寫;

　　7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

　　8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員崗位職責11

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的'其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。