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檔案管理員崗位職責
更新時間:2023-07-29 14:55:46
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  在現實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的檔案管理員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位職責1

  一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的'收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

  四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

檔案管理員崗位職責2

  一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;

  二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的'建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;

  四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

檔案管理員崗位職責3

  1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的'管理工作,并對各類檔案進行科學系統管理,便于查閱;

  2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

  4.負責公司固定資產采購及管理工作;

  5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

  6.負責公司辦公用品采購、發放工作,并做好領退記錄,保證賬實相符。

檔案管理員崗位職責4

  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的'系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

  4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員崗位職責5

  一、參加科研成果鑒定,及時提出有關材料歸檔要求。

  二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。

  三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案信息資源。

  四、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

  五、完成領導交辦的.其他工作。

檔案管理員崗位職責6

  一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

  二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的.檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

  十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

檔案管理員崗位職責7

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

  3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;

  完成合同的整理、歸檔的`工作;

  4、協助行政類的固定資產管理工作;

  5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責8

  1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;

  2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的`許可等等;

  3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

  4、處理租戶因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;

  5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;

  6、落實項目運營中對物業的要求,支持項目運營的開展;

檔案管理員崗位職責9

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

  三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、對各類檔案實行一年兩次的'定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

  九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責10

  檔案管理員崗位職責(投資公司)

  1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

  學生科學籍檔案管理員崗位職責

  1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

  文書檔案管理員崗位職責

  1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

  檔案管理員崗位職責(郵政局)

  1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

  財稅法規制度股工作職責

  1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的'條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

  酒水部經理崗位職責(酒店)

  1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

  園長助理崗位職責

  1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,

檔案管理員崗位職責11

  一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的'證據。

  二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案管理員崗位職責12

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的`處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責13

  1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的`防火安全工作。

  5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責14

  1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

  2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。

  3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的`不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責15

  1、負責整理物業資料,做好物業檔案的管理;

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量;

  3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作

  4、負責客戶滿意度調查工作,做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  5、對轄區內外的.公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  6、執行公司的各項管理規章制度。

  7、協助物業主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

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