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在現在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺接待崗位職責1
1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的'事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場廣播管理工作;
9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
前臺接待崗位職責2
1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區域的環境,為客戶提供良好的參觀環境;
2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務,保障顧客快速接受服務;
3、組織部門員工配合公司的各項活動的現場實施;
4、協助相關部門處理客戶投訴工作,并對前臺接待的客戶滿意度負責;
5、督促部門員工將來電咨詢客戶基礎信息及時準確錄入電腦,方便后續服務流程跟進;
6、負責對前臺接待進行專業服務禮儀培訓,并監督執行;
7、負責對下屬員工的'工作進行指導、監督和檢查,解決工作中出現的問題;對下屬員工心態進行正確主流方向引導。
前臺接待崗位職責3
1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統、程控交換機、門鎖控制系統、會員卡系統和銀行刷卡系統,熟悉前臺各項設施設備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續和便利店商品銷售;
4、處理客人換房、續房、問詢、留言等服務;
5、管理好自己當班時的所有現金、帳務和單據;
6、負責前臺的日常清潔衛生;
7、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
8、負責管理會員卡客人的.信息資料;
前臺接待崗位職責4
1.按酒店要求及標準,高效、優質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優質服務。
4.服從領導安排的其他事情。
前臺接待崗位職責5
1、 熟悉酒店客房產品知識及銷售政策。
2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優質服務。
3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。
4、 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續。
5、 負責將客房的各項收費入帳。
6、 按酒店服務規范和服務程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務。
7、 掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的`住房情況。
8、 為賓客提供外幣兌換服務。
9、 根據飯店服務程序為客人辦理離店手續,確保客人準確付款。
10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關程序。
11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價。
12、 任何異常事件及時向上級匯報。
13、 保守酒店的敏感政策及賓客的個人信息。
14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。
15、 完成上級指派的其他任務。
前臺接待崗位職責6
1、負責前臺對外客人的'辦理入住,退房手續;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、及時幫助客人解決問題;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
前臺接待崗位職責7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉
4、協助公司員工的`復印、傳真等工作;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待崗位職責8
1、負責公司來訪人員的.接待工作。
2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。
3、公司用水管理。
4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。
5、負責公司招聘網站的刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。
前臺接待崗位職責9
1.【管理層級關系】
直接上級:部門經理
2.【崗位職責】
。1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執行酒店各項規章制度。
(2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
。3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規范;
。4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的各種對酒店服務及設施設備的意見反饋給部門;
(5)負責檢查和控制前臺的服務質量;
。6)與預訂部、房務中心保持良好的溝通與協調,確?腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r的滿足和保證,最大限度的`提高客房住宿率;
。7)與銷售部、餐飲部等有關部門保持密切聯系,確保團隊、會議客人的各項要求得到盡快落;
。8)與前臺收銀保持密切聯系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;
(9)負責對員工進行工作質量評估與考核;
。10)做好對客服務用品的領用工作;
(11)按時完成部門下達的其它各項指令。
3.【工作內容】
(1)參加經理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;
。2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;
。3)制定并開展本崗位培訓,提高員工業務技能;
(4)每周召開分部培訓及工作總結會;
(5)對員工儀容儀表、環境衛生、設施設備情況進行檢查,確保運轉正常;
。6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;
。7)根據當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質量進行檢查;
。8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;
(9)抽查在店客人入住登記單的填寫質量及電腦信息錄入是否符合標準;
。10)檢查memo及通報的落實情況;
(11)整理前臺轉交物品;
(12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經理呈報考核結果;
(13)負責前臺與其他部門的協調與溝通;
。14)按時完成部門下達的其它各項指令。
前臺接待崗位職責及工作內容
一、 前臺崗位職責與工作內容
【管理層級關系】
直接上級:前臺領班
【崗位職責】
。1)銷售客房;
。2)為住店客人辦理入住手續并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人);
。3)掌握住客動態及信息資料,控制房間狀態;
。4)為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態;
。5)提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
。6)協調對客服務;
【工作內容】
1、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項。查閱發文了解當天會議情況以提供各種問訊服務。
2、根據預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。
3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應信息送達客房及總機。
4、辦理客人入住登記手續,確保資料的錄入準確、及時。
5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續。
6、核對并落實預訂中特殊要求或VIP接待的落實情況。
7、積極推銷并努力完成銷售任務。
8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報大堂副理。
9、接收散客的臨時入住及預訂。
10、熟記常客及VIP客人姓名、職務,提供個性化服務。
11、根據客人要求辦理延遲退房或延期離店手續。
12、提供各種問訊服務
前臺接待崗位職責10
一、迎接禮儀
1、應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
2、主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?
二、接待禮儀
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢,隨后送上茶水。
4、不速之客的接待
有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒 有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領到,就更應該謹慎處理。
三、電話禮儀
1、電話接聽技巧
、倌康
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。
、谧笫殖致犕、右手拿筆
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
、垭娫掆徛曧戇^三聲之內接起電話。
④注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的`聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!
、咦詈蟮乐x
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
、嘧尶蛻粝仁站
不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。
2、電話轉接流程
當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:
、偈褂靡韵抡Z句:“你好,海南實業有限公司。”
②不同的來電者可能會要求轉接到某些人。任何找管理者或領導的電話必須首先轉到相關的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領導們不被無關緊要的電話打擾。
④如果來電者說出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我幫你轉到他的辦公室。”然后,試圖將電話轉給相關部門。如果部門的電話占線——你必須回答:“對不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續等候。你必須說“**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉告嗎?”
、萑绻阒老嚓P的人員現在不在辦公室——你必須說:“對不起,**先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,**先生去香港 出差了,請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手 機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
、奕绻麃黼娬卟幌M途唧w某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細 聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**先生外出了,暫時聯 系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”
、呷绻麃黼娬邠苠e了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是海南實業有限公司”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是多少”。
、嗳绻淮瓮ㄔ捳加昧溯^長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
四、公司內部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲10分鐘。
3、閑談與交談
應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面
前臺接待崗位職責11
1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關會務、活動組織協助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。
6、參與公司企業文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時性)
8、負責公司辦公環境、安全保衛的`監督管理。
9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發與日常管理。
10、負責公司話費的查詢、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負責相關供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關業務環節外協單位的收集、選定工作,負責相關業務接洽工作。
前臺接待崗位職責12
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的`整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)
前臺接待崗位職責13
1、負責接待客戶,幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;
前臺接待崗位職責14
1、負責售后前臺崗位日常事務的工作指導、監督與協調等;
2、負責組織實施廠商、公司發布并要求實施的規定和制度;
3、負責售后前臺服務接待流程的實施與服務顧問的培訓;
4、負責推動售后前臺5S管理工作;
5、負責對客戶滿意度的改進進行總體協調,保證CSI成績的`穩步提高;
6、負責與相關聯單位(維修車間、維修配件倉庫)協調需配合事項;
7、負責下屬崗位員工月度和年度績效考核;
8、負責接待和處理重大客戶投訴;
9、負責提報經營相關數據;
10、負責上級交辦的其他工作事項。
前臺接待崗位職責15
1、前臺接待;
2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領導交辦的其他工作
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