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行政主管崗位職責

更新時間：2023-07-29 11:09:21

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行政主管崗位職責常用（15篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

　　2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

　　4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的`事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

行政主管崗位職責2

　　1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作，包括人力資源的管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;

　　2、負責公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前及在崗培訓，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實施;

　　4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

　　5.負責保存員工的`人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　6、負責行政事務具體安排及監管：車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;

　　7、負責公司企業文化建設相關工作。

行政主管崗位職責3

　　1、負責人事行政部一切工作事務，主持部門工作，做好部門工作的指導監督和管理;

　　2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;

　　3、制定、實施人才開發與培訓計劃，組織實施員工考核和職稱評審等工作;

　　4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執行運作;

　　5、按公司規定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;

　　6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

　　7、負責監督公司固定資產的維護，辦公用品購買、領用的.規范化;

　　8、組織建立人力資源信息管理檔案，處理各種勞資糾紛;

　　9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;

　　10、負責組織召開各部門例會，布置、檢查、總結等工作;

　　11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。

行政主管崗位職責4

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的`各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責5

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的'意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位職責6

　　1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協調醫院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、的相關事宜等;

　　行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求，跨項目部門協調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營調整應對項目的`執行方案，并優化執行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的達成;

　　2、協助統籌項目計劃管理及執行，能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案，給予項目分析匯報;

　　3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;

　　4、輔助總經理推動項目執行，且參與制定與優化內部流程。

行政主管崗位職責7

　　1、精通招聘模塊，能有效的.解決公司的招聘需求。

　　2、負責培訓模塊，進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。

　　3、負責行政相關事宜（衛生、宿舍、餐廳等的管理工作）。

　　4、負責公司活動的策劃、組織和執行（年度旅游、年會、員工生日會等）。

　　5、上司交辦的其他人事行政相關工作。

行政主管崗位職責8

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

行政主管崗位職責9

　　1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;

　　2、根據業務發展開展人事招聘工作，員工薪酬福利計算發放;

　　3、辦理員工入離職、日常考勤，并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

　　4、制定考勤及相關人事行政制度，并負責制度的落地執行;

　　5、負責公司行政工作，辦公用品采購、前臺人員管理等;

　　6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責10

　　1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

　　2、協助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監督和執行;

　　3、協助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監督和執行;

　　4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;

　　6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的.采購與管理;

　　7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;

　　8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

　　9、負責公司知識產權、專利、商標等保護與管理;

　　10、負責公司網絡、通訊管理;

　　11、負責公司車輛調度和管理;

　　12、負責公司環境衛生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管崗位職責11

　　1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃；

　　2、深入了解公司企業文化，定期進行招聘效果分析，不斷改進招聘體系；

　　3、員工人事信息管理與檔案維護，不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析；

　　4、協助各部門逐步開展績效管理，完成公司的'績效目標；

　　5、完成領導臨時交辦的各項工作任務；

　　6、推行公司各類規章制度的實施。

行政主管崗位職責12

　　1）人事工作：

　　1.根據公司發展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；

　　2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業務的正常開展；

　　3.負責培訓計劃的'制定及培訓的組織實施；

　　4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；

　　5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；

　　2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；

　　3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發放；

　　4.協助對外聯絡與接待工作

行政主管崗位職責13

　　1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協助，并完成上級領導布置的其他工作。

行政主管崗位職責14

　　行政主管就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

　　工作職責：

　　1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

　　工作職責分解：

　　物業行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的.溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業行政主管崗位職責

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝聚力。

行政主管崗位職責15

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商開發、評審，有效進行成本監控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環境管理：做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協助外聯工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

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