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綜合辦公室主任崗位職責

更新時間：2023-07-29 11:05:37

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綜合辦公室主任崗位職責【集合15篇】

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的綜合辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

綜合辦公室主任崗位職責1

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的'管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責3

　　綜合辦主任崗位職責

　　1、在項目經理的領導下，負責綜合部的全面工作。

　　2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統籌協調各職能部門的工作，督促檢查執行情況。

　　3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

　　4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

　　5、負責項目部公文、函電的'呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

　　7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

　　8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關管理制度，并監督執行。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

　　3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范

　　5、負責全院的.宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責5

　　1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　3.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　4.負責全院的`宣傳工作.

　　5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責6

　　1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

　　3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕松而又有序的'工作環境；

　　5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創建學習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關注與公司發展相關信息，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

　　9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的.辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責8

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的`收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作；監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的`安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的`管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時

　　4、負責安排公務用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室主任崗位職責11

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

　　1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

　　1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的.起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責14

　　1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來訪接待工作，協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發文實施

　　5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄

　　6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任崗位職責15

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

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