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檔案管理員崗位職責
更新時間:2023-07-29 09:23:43
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檔案管理員崗位職責[通用15篇]

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員崗位職責1

  1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;

  2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;

  3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

  4、處理租戶因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;

  5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;

  6、落實項目運營中對物業的'要求,支持項目運營的開展;

檔案管理員崗位職責2

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

  三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、敢于堅持原則,督促各部門的'歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

  九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責3

  一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的`收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

  四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

檔案管理員崗位職責4

  檔案管理員崗位職責(投資公司)

  1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

  學生科學籍檔案管理員崗位職責

  1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

  文書檔案管理員崗位職責

  1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

  檔案管理員崗位職責(郵政局)

  1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

  財稅法規制度股工作職責

  1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

  酒水部經理崗位職責(酒店)

  1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的'酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

  園長助理崗位職責

  1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,

檔案管理員崗位職責5

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的`管理,文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責6

  1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊,新購進的.圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責7

  職責:

  1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目

  2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

  3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

  5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

  6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

  7、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

  8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

  9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

  10、協助部門收集整理項目過程中的.設計、采購、施工等項目有關的資料。

  任職要求:

  1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

  2、受過檔案管理等方面的培訓;

  3、掌握檔案管理相關方法,能夠對企業相關檔案進行管理,具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

  4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位職責8

  職責:

  1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的.齊全、完整、系統;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

  2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統;

  4、責任心強,做事認真,仔細。

檔案管理員崗位職責9

  1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進行科學系統管理,便于查閱;

  2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

  4.負責公司固定資產采購及管理工作;

  5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的.跟進;

  6.負責公司辦公用品采購、發放工作,并做好領退記錄,保證賬實相符。

檔案管理員崗位職責10

  1、建立檔案存檔制度;

  1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

  2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

  3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

  4.負責保存公司相關資質的管理;

  5.負責提供各部門所需要的'檔案資料準備;

  6.領導安排的其他工作內容。

檔案管理員崗位職責11

  1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。

  2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作并分發到相關領導、部室。

  3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

  4、負責本部門文件、記錄的`控制工作。

  5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責12

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

  3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;

  完成合同的`整理、歸檔的工作;

  4、協助行政類的固定資產管理工作;

  5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責13

  1、負責整理物業資料,做好物業檔案的管理;

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量;

  3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作

  4、負責客戶滿意度調查工作,做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  5、對轄區內外的'公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  6、執行公司的各項管理規章制度。

  7、協助物業主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

檔案管理員崗位職責14

  1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的`收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

  6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責15

  崗位職責

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的`收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用。

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強。

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