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行政文員崗位職責

更新時間：2023-07-28 14:12:51

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行政文員崗位職責15篇（精選）

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責2

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

　　2、協調本部門與其它部門的.關系。

　　3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

行政文員崗位職責3

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的.監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的.登記、用印及保管;

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責5

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

　　3.文具、工具的發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的`參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責6

　　1、負責對各類文件的`收發、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責7

　　1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的.其他工作

行政文員崗位職責8

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　　⑤協助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的'環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員崗位職責9

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的'辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責10

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的`制作

　　11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員崗位職責11

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的.預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

　　2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責12

　　1、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的'訂單、發貨等事宜；

　　2、處理業務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；

　　3、負責部門檔案、相關數據的整理等；

　　4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；

　　5、完成部門領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的`收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責14

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的服務工作；

　　2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續辦理；

　　5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務；

　　10、通信服務；

　　11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

　　12、完成領導交辦的'臨時性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權；

　　工作權限

　　1、有制止員工不良行為的監督權；

　　2、有辦公用品及固定資產的申購權；

　　3、有改進工作流程的建議權。

行政文員崗位職責15

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的.整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

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