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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的行政人事崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責(zé)1
1、合理設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)各類崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)員工管理,做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競(jìng)技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過(guò)對(duì)擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jī)深入調(diào)查,綜合分析,對(duì)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對(duì)崗位適度調(diào)整。對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)損害公司利益、侵占公司財(cái)產(chǎn)的'員工進(jìn)行處罰、辭退。
5、制定員工效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎(jiǎng)懲制度、滿意度調(diào)查等來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對(duì)員工制定合理的薪酬、福利、保險(xiǎn)制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對(duì)出勤天數(shù)、工休補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)金、伙食補(bǔ)貼、遲到早退、績(jī)效兌現(xiàn)、長(zhǎng)短款等制定詳細(xì)的操作方法。
7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財(cái)物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫取2扇》阑稹⒎辣I安全措施,防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(zhǎng)對(duì)員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調(diào)查反饋。
8、加強(qiáng)防損指導(dǎo),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)人員進(jìn)出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等完善規(guī)章制度,對(duì)賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進(jìn)行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。
9、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉(cāng)管員、營(yíng)業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評(píng)判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進(jìn)部門職能,對(duì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對(duì)公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊(cè)》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過(guò)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政人事崗位職責(zé)2
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的`辦理;
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;
4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度,推行績(jī)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jī)效;組織年度/半年度/月度績(jī)效考核;
6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)
7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
行政人事崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)招聘工作,組織公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2.制定公司人力資源規(guī)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)
3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)
4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、辦理入離職手續(xù)、勞動(dòng)合同的簽訂;熟悉法律法規(guī),維護(hù)公司利益,避免勞務(wù)糾紛;
6、樹立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓(xùn)及擬定好全年培訓(xùn)計(jì)劃;
7、結(jié)合公司實(shí)際情況,定期組織特色的'團(tuán)體活動(dòng);
8、配合領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)
行政人事崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購(gòu)發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的.存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)5
1、制定月度招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘工作及實(shí)施進(jìn)度;
2、維護(hù)招聘渠道并積極開拓招聘渠道,發(fā)布,更新招聘信息;
3、組織、安排面試并進(jìn)行有效的初試,同時(shí)對(duì)初試者進(jìn)行評(píng)估,收集面試通過(guò)人員個(gè)人資料,安排辦理入司手續(xù)及培訓(xùn)時(shí)間,并做詳細(xì)記錄;
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管督促新人參加團(tuán)隊(duì)所有展業(yè)活動(dòng)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo);
5、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管開展業(yè)務(wù)活動(dòng);
行政人事崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)7
(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
(4)負(fù)責(zé)部門對(duì)具體崗位職責(zé)的整理及崗位說(shuō)明書的修訂;進(jìn)行匯總編號(hào),成為正式的崗位說(shuō)明書檔案;
(5)通過(guò)制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵(lì)符合公司要求的人才,以便通過(guò)他們來(lái)有效地貫徹執(zhí)行公司的'經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
(6)制定符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)、支持公司經(jīng)營(yíng)政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序,通過(guò)有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級(jí)管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計(jì)劃
(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;
(10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購(gòu)置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;
行政人事崗位職責(zé)8
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的.定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營(yíng)。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。
11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(zhǎng)和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政人事崗位職責(zé)9
1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)人事管理流程;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘,入,離職,試用等勞動(dòng)用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項(xiàng)手續(xù);
3.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的`接待安排,協(xié)調(diào)項(xiàng)目年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng);
4.參與建立公司與員工的溝通機(jī)制,建立和維護(hù)完善的員工溝通渠道體系;
5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工生活,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。
行政人事崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人事管理工作,包括:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系等人事工作。
2、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、證照辦理、公文收發(fā)、會(huì)議管理、物資采購(gòu)和辦公室管理等行政工作。
3、負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護(hù)等日常基礎(chǔ)事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目籌備階段的人事行政工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)接公司總部和其他兄弟公司上傳下達(dá)的工作。
行政人事崗位職責(zé)11
1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
4、受理員工投訴,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛,進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
5、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門崗位說(shuō)明書;
6、組織員工活動(dòng),推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的`實(shí)施
行政人事崗位職責(zé)12
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好員工考勤、入離職等基礎(chǔ)性工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員接待工作;
3.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)和各項(xiàng)行政費(fèi)用控制;
4.辦公室行政后勤工作:?jiǎn)T工宿舍、辦公用品出入庫(kù)、5S管理、快遞收發(fā)等;
5.負(fù)責(zé)公司總部及各辦事處固定資產(chǎn)管理以及公司車輛各項(xiàng)管理工作;
6.公司工商臺(tái)賬管理/注冊(cè)等事務(wù)及其他外出外勤工作;
7.協(xié)助行政人事經(jīng)理日常工作;
行政人事崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的.保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
行政人事崗位職責(zé)14
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息傳遞的`及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;
4、積極配合公司的宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道和方式開展招聘工作;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試人員邀約;
7、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政人事崗位職責(zé)15
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,更新通訊錄和各類臺(tái)賬;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn);
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作。
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