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辦公室主任崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-07-28 08:03:18

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（優(yōu)選）辦公室主任崗位職責(zé)15篇

　　現(xiàn)如今，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、按照黨政辦公室的職責(zé)，主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的`通知和決議。

　　三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準(zhǔn)備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件；負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。

　　五、負(fù)責(zé)公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

　　七、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。

　　八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計(jì)工作。

　　九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃、報(bào)告、工作程序及管理辦法等。

　　十、負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；

　　十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項(xiàng)目，大宗合同的談判。

　　十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負(fù)責(zé)學(xué)院的報(bào)刊征訂工作；負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理；負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類活動(dòng)的'圓滿成功。

　　5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

　　9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

　　10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的'繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。

　　4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長及相關(guān)人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作，及時(shí)解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進(jìn)行總結(jié)，按時(shí)做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　三、月行事歷

　　1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

　　2、例行參加部門工作月總結(jié)會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權(quán)，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。

　　6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學(xué)年行事歷

　　1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

　　2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。

　　4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。

　　6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時(shí)安排各部門、各班級和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。

　　9、對各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學(xué)年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的'文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的`各類報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計(jì)劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計(jì)劃，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報(bào)修完成情況的意見，書面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的'督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

　　7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的'日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報(bào)工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。

　　3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的.管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

　　6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。

　　7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

　　8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。

　　9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　一、掌握科學(xué)的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。

　　二、理論與實(shí)際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實(shí)效性。

　　三、加強(qiáng)對教師教育科研的崗位培訓(xùn)，組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識，引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。

　　四、根據(jù)上級教育科研部門的要求，認(rèn)真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個(gè)人承擔(dān)的各級各類立項(xiàng)課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的`立項(xiàng)制度，擴(kuò)大教育科研的參與面，抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時(shí)開展各種課題研究咨詢活動(dòng)，解決課題研究中的問題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合，主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù)，同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。