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辦公室主任崗位職責

更新時間：2023-07-28 07:58:06

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辦公室主任崗位職責(優選)

　　在社會發展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

　　二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責2

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數

　　工作關系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。

　　2、法務管理

　　負責公司相關法律事務的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負責公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀要的撰寫及發布。

　　負責公司會議相關議項的跟進落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

　　組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領用。

　　負責公司相關證件的保管及領用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來人員的接待及安排工作。

　　負責公司車輛及司機的'管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領導交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學歷

　　專業及職稱

　　行政管理等相關專業

　　培訓經歷

　　工作經驗

　　3年以上行政管理崗位工作經驗

　　專業知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領導能力；

　　4、有一定的溝通協調組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業病危險。

　　備注

辦公室主任崗位職責3

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執照的'檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責4

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的'責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發揮協調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協調有術

辦公室主任崗位職責5

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的`各項工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的`宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責7

　　一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯系工作，寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員，分管有關工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

　　2、負責學校行政公文，信函的收發工作，做好“學校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。

　　3、協助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學校的名義發布有關行政事項的布告、通告等。

　　4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。

　　5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。

　　6、接待上級行政機天和各兄弟單位的'行政領導成員的參觀與訪問。

　　7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯系，組織和安排好有關共建的活動。

　　8、做好學校文書、檔案和保衛工作，協助處理好各類事件。

　　9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；

　　二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;

　　三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;

　　四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

　　五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的.會議、總結及各類活動；

　　八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；

　　九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

　　十、完成總經理授權委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的'維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

　　2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的'崗位職責的執行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

　　4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？

　　7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？

　　8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

　　二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發布有關工作的通知和決議。

　　三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的'執行情況。

　　四、審核以學院黨委名義發布的各類文件；負責學院黨委文件的審核工作。

　　五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。

　　六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

　　七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

　　八、負責組織綜合性統計工作。

　　九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

　　十、負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領導決策提供支持；

　　十一、積極開展法制工作，為學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。

　　十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。

　　十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的報刊征訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的`溝通，保證公司發展良好的外部環境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

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