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在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責(zé)1
一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號
一級職責(zé)
二級職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負責(zé)公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責(zé)公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。
負責(zé)公司會議相關(guān)議項的跟進落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設(shè)備的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。
負責(zé)公司車輛及司機的'管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業(yè)病危險。
備注
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司的工作項目調(diào)度；
2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的'檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)4
一、要樹立服務(wù)理念，增強做好校學(xué)生會辦公室工作的'責(zé)任感和使命感
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理
1、要善于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析
2、要善于管好事務(wù)，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
3、要敢于抓好督查，推動工作落實
四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學(xué)生會辦公室的綜合職能
1、要加強學(xué)習(xí)，努力提高自身能力
2、要內(nèi)外兼修，提高自己品德素養(yǎng)
3、要強化奉獻意識，搞好服務(wù)工作
4、要加強自律，樹立良好形象
五、勇于實踐探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內(nèi)外結(jié)合
六、認真履行職能，講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調(diào)有術(shù)
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的`各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；
3、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的`宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé)7
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持社會主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針；協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準(zhǔn)備工作，組織好教職員工的政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。
五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作，寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、校務(wù)辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構(gòu)。
2、負責(zé)學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學(xué)校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負責(zé)對內(nèi)對外各項活動的設(shè)計、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的'行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。
7、負責(zé)與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動。
8、做好學(xué)校文書、檔案和保衛(wèi)工作，協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
一、全面主持并開展辦公室工作;負責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的.會議、總結(jié)及各類活動；
八、負責(zé)公司后勤工作；負責(zé)員工點名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負責(zé)集團行政文書工作。
5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的'維護。
6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責(zé)集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的'崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？
7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
一、按照黨政辦公室的職責(zé)，主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準(zhǔn)備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的'執(zhí)行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件；負責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負責(zé)公文處理工作，及時閱批上級文件。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。
七、負責(zé)接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負責(zé)組織綜合性統(tǒng)計工作。
九、負責(zé)制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；
十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項目，大宗合同的談判。
十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負責(zé)學(xué)院綜合檔案工作；負責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負責(zé)學(xué)院的報刊征訂工作；負責(zé)全院辦公電話的管理；負責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
5.負責(zé)公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級政府部門的`溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
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