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采購崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-27 11:37:08
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[優(yōu)]采購崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的采購崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

采購崗位職責(zé)1

  財(cái)務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)

  1.隨時(shí)了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價(jià)、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

  2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。

  3.落實(shí)采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的.貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。

  4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲情況按定額及時(shí)補(bǔ)充所需物資。

  5.執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。

采購崗位職責(zé)2

  1、認(rèn)真執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范,做好集團(tuán)采購工作和車輛使用、配送工作。

  2、認(rèn)真按食譜購買當(dāng)日所需食品,如需更改食譜上所確定的食物,需經(jīng)園長同意方可更改,要保證食堂供應(yīng)。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對采購的食品質(zhì)量負(fù)責(zé),保證購買食品的新鮮、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜,按食譜購買每天所需量,避免積壓。

  4、與各園所炊管人員配合,合理安排使用伙食費(fèi),既保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養(yǎng)量,又要做到節(jié)約。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不亂用支票,專款專用,購進(jìn)物品、食物需經(jīng)驗(yàn)收入庫,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽字,當(dāng)天向報(bào)賬員報(bào)賬,做到單據(jù)、食物相符,出入庫賬目清楚。

  6、與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的.意見,不斷改進(jìn)工作。負(fù)責(zé)園所各種物品、用具的購買工作,購買物品要符合園里使用的要求,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;

  7、每月盤點(diǎn)庫存量,檢查倉庫出、入是否帳物相符,有無虛報(bào)。

采購崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  2、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

  3、調(diào)查、分析、評估目標(biāo)市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要和采購時(shí)機(jī)。

  4、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。

  5、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必 要的`開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

  6、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。

  7、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  8、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。

  9、制訂部門的短、中、長期工作計(jì)劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行審核及成本的控制。

  10、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。

  11、組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估、認(rèn)證、管理及考核, 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

  12、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。

采購崗位職責(zé)4

  1、按照公司規(guī)定的'采購流程,根據(jù)訂貨計(jì)劃要求,進(jìn)行合理采購操作;

  2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價(jià)、議價(jià),供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和調(diào)整工作;

  3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料過程中產(chǎn)生的供貨問題;

  4、負(fù)責(zé)采購流程中到貨結(jié)算、特殊情況處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等工作;

  5、滿足公司銷售要求,保證公司產(chǎn)品的供應(yīng)和合理庫存;

  6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。

采購崗位職責(zé)5

  整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:

  一、采購部經(jīng)理

  一、層級關(guān)系

  1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管

  二、任職要求

  1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識。

  2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。

  3、熟悉各種商品知識。

  4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。

  三、崗位職責(zé):

  1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

  2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  二、采購主管

  一、層級關(guān)系

  1、直接上級:采購部經(jīng)理

  2、直接下級:采購員

  二、任職要求

  1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。

  2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。

  3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

  4、懂基礎(chǔ)英語。

  三、崗位職責(zé)

  1、直接對物資采購委會經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。

  2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。

  4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。

  三、倉庫主管

  一、 層級要求

  1、直接上級:采購經(jīng)理

  2、直接下級:倉管員

  二、 任職要求

  1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。

  3、懂基礎(chǔ)英語。

  4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。

  三、 倉管主管崗位職責(zé)

  1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗(yàn)收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。

  4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。

  6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的.計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。

  7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。

  8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。

  四、采購員

  一、層級關(guān)系

  直接上級:采購部主管

  二、任職要求

  1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。

  2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。

  3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識。

  4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。

  5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。

  7、懂基礎(chǔ)英語。

  三、采購員崗位職責(zé):

  1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯(cuò)購。

  2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

  3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。

  4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。

  5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。

  6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。

  本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:

  (1)、食品采購員

  A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。

  B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。

  C、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。

  D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。

  (2)、能源采購員

  A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。

  B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。

  C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。

  (3)、物資采購員

  負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。

  五、倉管員

  一、 層級關(guān)系

  1、直接上級:倉庫主管

  二、 任職要求

  1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

  2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗(yàn)收、保管知識,懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。

  3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。

  4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識。

  5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。

  6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。

  7、懂基礎(chǔ)英語。

  三、倉管員崗位職責(zé)

  按其分工有:

  1、收貨員

  (1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。

  (2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。

  (3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。

  (4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。

  2、辦公用品庫倉管員

  (1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。

  (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

  (3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。

  (4)、驗(yàn)收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。

  (5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。

  (6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。

  3、海鮮庫倉管員

  (1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

  (2)、保持庫位干凈。

  (3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

  (4)、對待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。

  (5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)。

  (6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。

  4、食品庫倉管員

  (1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

  (2)、要控制好常用物品的庫存量。

  (3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。

  (4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

  (5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。

  (6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。

  (7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。

  (8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。

采購崗位職責(zé)6

  崗位描述:

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面負(fù)責(zé)國內(nèi)公司采購工作,制定公司采購戰(zhàn)略;

  3、編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;

  5、規(guī)劃采購預(yù)算,控制采購成本;

  6、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系。

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類、物流類相關(guān)專業(yè);

  2、本行業(yè)5年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn),有外資企業(yè)采購經(jīng)理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、精通采購原理及成本控制,具備優(yōu)秀的'合同談判和簽約能力,良好的決策判斷能力和計(jì)劃組織能力;

  4、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),抗壓性強(qiáng)、有創(chuàng)新力、善于溝通。

采購崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)采購需求,找尋合適的'供應(yīng)渠道執(zhí)行采購訂單/合同,并落實(shí)具體采購流程;

  2、根據(jù)要求完成采購分析和總結(jié)報(bào)告;

  3、配合組織完成公司自用項(xiàng)目的招標(biāo)等相關(guān)采購工作,編制相關(guān)的招標(biāo)文檔并完成審批流程;

  4、非標(biāo)資產(chǎn)的采購、談判。

  5、完成上級安排的其他工作;

采購崗位職責(zé)8

  一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》。

  二、 搞好食堂的`糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價(jià)行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn),提高采購技巧。

  三、 大宗食品原料的采購必須在驗(yàn)核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí),價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。

  五、 采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)稱。嚴(yán)禁采購霉?fàn)變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報(bào)銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購中拿回扣或貪污挪用。

  六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟(jì)損失和事故,采購人員必須負(fù)責(zé)。

  七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作。

  八、 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章

采購崗位職責(zé)9

  【 采購員崗位職責(zé)】

  一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。

  1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。

  2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。

  3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

  【注意】

  1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。

  2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。

  3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。

  二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。

  1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。

  2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。

  3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。

  三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。

  1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。

  2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。

  3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會計(jì)簽收。

  4、采購經(jīng)辦人對及時(shí)全額收回所采購物資的`發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

  四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。

  1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

  2、對于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。

  五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。

  采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

  六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。

  1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。

  2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。

  七、填寫供方辦款申請報(bào)批。

  1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。

  2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。

  八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。

  九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  【采購部副部長崗位職責(zé)】

  1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;

  2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;

  3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;

  4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;

  5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。

  【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】

  1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。

  2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

  5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

  6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。

  7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

  9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。

  11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

  12、完成上級交辦的其他任務(wù)。

采購崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)多品類如家裝,家居,電子,戶外,玩具,禮服的采購對接

  2.追蹤在庫,在途,及補(bǔ)貨的庫存數(shù)量及金額

  3.監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品采購成本

  4.控制產(chǎn)品尺寸,及所產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)成本,操作費(fèi)等成本比例

  5.后臺產(chǎn)品數(shù)據(jù)錄入

采購崗位職責(zé)11

  1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施

  2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施

  3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

  4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

  5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的'供應(yīng)商關(guān)系

  6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求

  7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

  8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在

  9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略

采購崗位職責(zé)12

  1、審核采購成本,對不同廠商的藥品供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)。

  2.負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實(shí)施。

  3.對分管品種、價(jià)格變動品種計(jì)算補(bǔ)償價(jià)格,確定補(bǔ)償方式,開據(jù)扣款單,抄報(bào)財(cái)務(wù)部工作。

  4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。

  5.根據(jù)品種進(jìn)、銷、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定付款計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理付款手續(xù)。

  6.定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗(yàn)收有問題的藥品、售后有問題藥品、近效期藥等工作。

  7.與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫采購?fù)顺錾暾垎危幌嚓P(guān)部門審核辦理。

  8.在時(shí)空系統(tǒng)中制作相關(guān)采購單據(jù),并對留存單據(jù)進(jìn)行存檔管理。

  9.制定采購訂單并留存采購相關(guān)單據(jù)。

  10.根據(jù)采購計(jì)劃、市場需求合理采購商品,加強(qiáng)對商品庫存的`管理,避免積壓或短缺。

  11.協(xié)助銷售部門、倉儲部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)庫存商品管理,合理化商品結(jié)構(gòu)。

采購崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的'接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

  2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。

  5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。

  7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。

  8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。

采購崗位職責(zé)14

  采購經(jīng)理是采購事務(wù)的負(fù)責(zé)人,其崗位職責(zé)如下:

  1.負(fù)責(zé)采購部日常工作,根據(jù)企業(yè)或者組織的具體需要提出采購計(jì)劃;

  2.采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并監(jiān)控采購的.具體過程;

  3.負(fù)責(zé)大批采購商品的談判,負(fù)責(zé)采購合同的簽訂;

  4.如果是招標(biāo)采購,則需組織招標(biāo)工作,評估管理供應(yīng)商;

  5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購進(jìn)程,及時(shí)解決采購過程中遇到的問題;

  6.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù),并盡量減少開支;

  7.進(jìn)行采購人員培訓(xùn),提高采購人員的工作水平,監(jiān)督采購人員的采購業(yè)務(wù),防止違反公司規(guī)定的事情發(fā)生。

采購崗位職責(zé)15

  1、在采購總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,負(fù)責(zé)相關(guān)品類商品的采購工作,建立和優(yōu)化供應(yīng)商管理體系;

  2、完善采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本;

  3、負(fù)責(zé)商品訂貨的.采購進(jìn)程及價(jià)格控制、商品驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)管等工作;

  4、根據(jù)市場變化情況,挖掘新產(chǎn)品供應(yīng)商,做好資料收集工作,確定合作方式及爭取有利的交易條件報(bào)采購總監(jiān)審核。

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