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行政文員崗位職責
更新時間:2023-07-26 17:09:07
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行政文員崗位職責15篇【實用】

  在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

  1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

  4、進行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責2

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的`個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

行政文員崗位職責3

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的.打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責4

  一、制度流程與計劃管理

  負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

  二、行政事務管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續的`辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監督公司制度流程的執行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

  2、協調本部門與其它部門的關系。

  3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

行政文員崗位職責5

  1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

  2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;

  4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

  5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;

  6、建立單據管理規范,確保所有單據的`規范和準確

  7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員崗位職責6

  1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的`發放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員崗位職責7

  1、掌握制作報關資料等基本技能,協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

  2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜),并建立相關臺賬信息;

  3、負責部門檔案、相關數據的.整理等;

  4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

  5、完成部門領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責8

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員崗位職責9

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責10

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大專或以上學歷,;

  2、 有人事行政相關工作經驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的`親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責11

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的`準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責12

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助集團公司對各項行政事務的.安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責13

  職位描述

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

  16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責14

  職責:

  1、負責前臺接待,包括家長、學員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

  2、負責電話轉接,信函的收發工作,做好信息的`記錄和整理;

  3、維護前臺客戶接待區的整潔;

  4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;

  2、形象氣質佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;

  3、辦公自動化操作熟練;

  4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;

  5、有良好的客戶服務意識和學習能力。

行政文員崗位職責15

  1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領導交辦的其他工作

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