在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數

　　3

　　工作關系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。

　　2、法務管理

　　負責公司相關法律事務的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會議管理

　　負責公司會議的前期籌備及安排。

　　組織實施會議紀要的撰寫及發布。

　　負責公司會議相關議項的'跟進落實。

　　4、信息管理

　　組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

　　組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領用。

　　負責公司相關證件的保管及領用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來人員的接待及安排工作。

　　負責公司車輛及司機的管理工作。

　　組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。

　　7其他臨時工作

　　完成領導交辦的其他臨時工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學歷

　　專業及職稱

　　行政管理等相關專業

　　培訓經歷

　　工作經驗

　　3年以上行政管理崗位工作經驗

　　專業知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領導能力；

　　4、有一定的溝通協調組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時間特征

　　班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場所

　　辦公室/車間/室外

　　環境狀況

　　（舒適度）舒適/一般/不舒適

　　節假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無危險,無職業病危險。

　　備注

辦公室主任崗位職責2

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的`組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的`起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

　　4、負責保管和正確使用醫院公章。

　　5、負責公布醫院行政會議通過的`決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

　　7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

　　8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

　　9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

　　10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的`物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

　　8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。

　　9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的`設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的`維修與保養；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責8

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

　　4、協調本院各單位的'工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室主任崗位職責9

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的.節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責10

　　1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

　　3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的`培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

　　14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責11

　　1、對各部門的'相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的'管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

　　24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。

　　3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的'刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

　　6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責14

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的.工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

　　2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的'學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

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