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董事長助理崗位職責
更新時間:2023-07-26 15:02:50
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董事長助理崗位職責

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的董事長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

董事長助理崗位職責1

  1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的'起草、發布;

  4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

  5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

  6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

  11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理崗位職責2

  1. 負責召集主持總經理辦公會議:

  2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;

  3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

  4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

  5. 協助董事長執行對外的戰略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;

  7. 負責公司管理標準和流程的建立;

  8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;

  9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

  10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

  11. 公司相關部門的`溝通和協調;

  12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

  13. 對交辦事項處置的建議權;

  14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

  15. 董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理崗位職責3

  1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;

  5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  6、負責董事長文件的'督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責4

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的起草以及在項目的'談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作。

董事長助理崗位職責5

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

  6、負責董事長有關文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責6

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的'建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10.完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理崗位職責7

  1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃 ,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協助董事長推進公司 企業文化 的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4、每天上午詢問董事長的`活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外 公共關系 的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責8

  1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

  2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的'記錄與整理;

  6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7、負責董事長的日程安排;

董事長助理崗位職責9

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的.編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責10

  主要職責

  1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其他事務。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一.辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1.每天準時上班。

  2.開窗通風。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的`意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務服務

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發送。

  4.會議文件的準備。

  5.會議場所的確認及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責11

  1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。

  4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。

  5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規劃。

  9、審核簽發以公司名義發出的文件。

  10、監察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團公司提出企業的'更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發事件。

  14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。

  15、負責對公司品質。工程。采購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  18、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。

  19、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責12

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的.整理,( 文秘 業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責13

  (1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

  (2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的'利潤指標;

  (3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

  (4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

  (5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

  (7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

  (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責14

  一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。

  四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

  五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

  八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

  十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

  十三、抓好企業文化建設,營造良好的.文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

  十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

  十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理崗位職責15

  1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6、協助董事長做好工作日程安排;

  7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

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