&

工程資料員崗位職責

更新時間：2023-07-26 11:41:56

相關推薦

工程資料員崗位職責匯總15篇

　　隨著社會不斷地進步，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責1

　　1、在總監直接領導下，具體負責現場監理的信息資料管理工作；

　　2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞，并統一收發、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；

　　3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發、保管，負責現場人員的'考勤；

　　4、完成總監交給的其它工作。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的'處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責3

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的周報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關部門發送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術資料的`歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責與相關部門資料的核對、確認。

　　5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

　　6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責4

　　工程部檔案員崗位職責

　　1。認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2。負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3。負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

　　4。負責合作單位工作聯系單、聯系函的'收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5。負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

　　6。負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

　　7。負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8。負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

　　9。負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

　　10。嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11。負責工程部的日常事物工作。

　　12。及時完成領導交辦的其它工作。

工程資料員崗位職責5

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的`、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;

　　3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業主;

　　6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發工作以及日常聯系函的.編寫;

　　7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

　　8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員崗位職責7

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責8

　　1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作；

　　2、負責各階段、各專業圖紙的分類整理、收發記錄；

　　3、負責辦理工程檔案、圖紙的`查閱、借閱及檔案統計工作；

　　4、認真做好檔案的日常安全管理工作；

　　5、完成領導臨時交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責9

　　1、負責工程項目文件資料的.接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報，在平時統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責10

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時處理工程往來的.報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責11

　　1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　3、監控物料的.市場變化，采取必要的措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

　　5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

工程資料員崗位職責12

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

　　3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

　　8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的.匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

工程資料員崗位職責13

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的`收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2．管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員崗位職責14

　　1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

　　2.負責資料的'收發及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發借閱手續齊全進而歸檔;

　　3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　4.負責財務及人力資源部門對接工作;

　　5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責15

　　1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；

　　2、配合外業人員的全部工作；

　　3、熟悉內業處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根據外業測量的結果，編寫報告、整理好內業數據等

【工程資料員崗位職責】相關文章：