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行政主管崗位職責
更新時間:2023-07-26 08:12:36
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  在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責1

  1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

  2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

  3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

  5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

  6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的.義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

  10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

  11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。

  12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

  13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

  14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。

  15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。

  16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

  17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責2

  1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

  2、負責考勤統計及課時統計;

  3、負責食堂的'用餐管理

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

  6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

  7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責3

  1.負責公司內外公共關系協調工作;

  2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;

  3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;

  4.負責做好公司形象的`新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

  6.完成公司領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責4

  負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

  統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

  協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

  協助組織企業文化和團隊建設工作;

  關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。

行政主管崗位職責5

  一、人事工作

  1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

  二、行政工作:

  1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、管理行政日常事務工作;

  5、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管崗位職責6

  崗位職責:

  1、協助總經理做好銷售部的銷售行政工作;

  2、負責客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的接聽;

  3、負責公司準客戶信息的.整理工作;

  4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應的數據分析,提供銷售決策建議。

  任職資格:

  1、工商管理、貿易管理,行政管理等相關專業;

  2、銷售管理實操經驗兩年以上;

  3、有團隊建設和管理工作經驗;

  4、性格外向,良好的人際溝通能力和協調能力;

  5、良好的圖標數據分析能力。

行政主管崗位職責7

  1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的'良好形象;

  4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

  與合作方溝通及關系維護。

行政主管崗位職責8

  1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

  3、負責公司車輛管理工作;

  4、負責公司日常來訪接待工作;

  5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的.檢查;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責9

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

  7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的'建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責10

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創意和策略制定。

  2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

  3、企業文案的`推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

  5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

  9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開展社區展臺服務,開拓渠道,增加公司營業性收入。

  11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

  12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

  13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

  15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責11

  1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

  3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

  5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

  7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

  8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政主管崗位職責12

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

  4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

行政主管崗位職責13

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的.正常使用,保證會議的正常進行。

行政主管崗位職責14

  1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;

  3、組織、協調公司各種會議及活動;

  4、上級領導交辦的其他工作。

  5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管崗位職責15

  1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

  2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

  3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

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