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在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`管理工作;
2.負(fù)責(zé)審核修訂各類(lèi)通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)3
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)4
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的'辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5、做好車(chē)隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;
6、制定部門(mén)內(nèi)成本與績(jī)效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施 。
行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政崗位職責(zé)6
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場(chǎng),對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4.各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部
6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類(lèi)工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責(zé)7
1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。
4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的`各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。
5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的信息安全驗(yàn)收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬,統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷(xiāo)系統(tǒng)賬號(hào)。
6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確保現(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。
行政崗位職責(zé)8
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;
3、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé)9
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);
4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的'考核;
5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
9、負(fù)責(zé)各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;
12、每月對(duì)所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報(bào);
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé)10
1、公司的前臺(tái)工作;
2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類(lèi)會(huì)務(wù)的`安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的`策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)12
1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的.采購(gòu),整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請(qǐng),采購(gòu),資產(chǎn)導(dǎo)入,盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會(huì)議室預(yù)訂及管理,對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂(lè)文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來(lái)賓禮儀接待的'資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門(mén)、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)14
1、輔助行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)各類(lèi)行政類(lèi)文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計(jì),辦公用品派發(fā),合同、報(bào)銷(xiāo)送簽;
3、負(fù)責(zé)員工咨詢(xún)服務(wù)與協(xié)調(diào)對(duì)接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動(dòng)接待工作等,完成上級(jí)安排的.其他工作事項(xiàng);
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的`簡(jiǎn)歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;
4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;
7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作。
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
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