&

行政文員崗位職責

更新時間：2023-07-25 14:26:55

相關(guān)推薦

[熱門]行政文員崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責1

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的.工作。

行政文員崗位職責2

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的`的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責3

　　1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

行政文員崗位職責4

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。

　　6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責5

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

　　3、協(xié)助打印、掃描文件;

　　4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的'活動報名數(shù)據(jù);

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;

行政文員崗位職責6

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責8

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　　（一）概述

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　（二）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　（三）其他職責

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

　　（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的'監(jiān)督指導(dǎo)。

　　2、所施監(jiān)督：無

　　（二）與其他崗位關(guān)系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設(shè)備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預(yù)算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權(quán)限

　　1、要求部門主管配合的權(quán)力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責9

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的'接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責10

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

　　(5)公司各類文件的`歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的'服務(wù)

　　6為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責13

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

　　2、負責中心相關(guān)的`行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責14

　　負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的`收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【行政文員崗位職責】相關(guān)文章：

行政文員的崗位職責08-01

行政文員崗位職責09-09

經(jīng)典的行政文員崗位職責01-27

【優(yōu)】行政文員的崗位職責07-10