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在生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
董事長助理崗位職責1
1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;
3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;
4、負責董事辦相關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務。
董事長助理崗位職責2
1。負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2。負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3。負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達;
6。負責總裁各類文書文件的處理;
7。獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8。執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責3
1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的'談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長助理崗位職責4
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的'活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長授權交辦的其他任務
董事長助理崗位職責5
1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的.督辦、處理與反饋;
6、協助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
董事長助理崗位職責6
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的'傳達與接收;
7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責7
一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
七、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責8
1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;
4、對董事長的'批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;
5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;
6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理崗位職責9
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的'生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理崗位職責10
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的`文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責11
1. 負責召集主持總經理辦公會議:
2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;
3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協助董事長執行對外的戰略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;
7. 負責公司管理標準和流程的'建立;
8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;
9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;
10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;
11. 公司相關部門的溝通和協調;
12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
13. 對交辦事項處置的建議權;
14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長辦公室日常事務管理權。
董事長助理崗位職責12
1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;
2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的'信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7、負責董事長的日程安排;
董事長助理崗位職責13
董事長助理崗位職責一
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的.歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責14
1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8、執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責15
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的`起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
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