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行政人事專員崗位職責

更新時間：2023-07-24 15:46:11

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行政人事專員崗位職責15篇（實用）

　　在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政人事專員崗位職責1

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的`數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員崗位職責2

　　職責描述：

　　1、負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

　　2、獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

　　4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

　　2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；

　　3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

　　4、會用釘釘；

　　5、完成領導交派的`其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事專員崗位職責3

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的'社會保險等；

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人事專員崗位職責4

　　1、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；

　　2、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　3、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；

　　4、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

　　5、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的`檔案管理；

　　6、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　7、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員崗位職責5

　　1、完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2、負責監控并統計員工考勤；

　　3、協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5、辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責員工考勤的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協助上級做好組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織安排等；

　　10、其他突發事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經驗；

　　2、具備良好的`溝通、組織協調，工作積極主動，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

　　4、積極負責，愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政人事專員崗位職責7

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的`各類培訓工作；

　　3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

　　4、協助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責8

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的`生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員崗位職責9

　　1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍征訂、發放；

　　2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；

　　6、制定有效的.績效考核和員工激勵制度；

　　7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責10

　　1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；

　　3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總；

　　6、協助區域人力資源專員（主管）做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作；

　　8、區域發文通知的.草擬及執行追蹤；

　　9、其它區域人力資源專員（主管）的協助工作。

行政人事專員崗位職責11

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的.領用、出入庫做好登記；

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等；

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況；

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作；

　　7、負責員工五險一金辦理工作；

　　8、負責企業文化建設，進行相關活動安排；

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責12

　　1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2、員工培訓，包括入職培訓、相關的.技能培訓

　　3、員工關系的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

　　4、辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等。

　　5、協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

　　6、監督各個制度執行

　　7、協助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責13

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的'工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13、做好部門的協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責14

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

　　3、協助上級執行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　5、協助組織、開展企業文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責15

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的.更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

　　8、完成領導交待的其他事情。

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