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在不斷進步的時代,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責1
崗位職責:
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的.福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責2
崗位職責:
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的'各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員崗位職責3
崗位職責:
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責4
崗位職責:
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。
行政專員崗位職責5
崗位職責:
1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;
3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;
5、負責聯系協調、內外聯絡工作;
6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
行政專員崗位職責6
崗位職責:
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的.簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政專員崗位職責7
【崗位職責】:
1、執行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協助制定公司人力部門每月的`工作報表;
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;
2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政專員崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的'績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責9
崗位職責:
1、人事檔案管理;
2、人事考核作業;
3、員工教育培訓;
4、作息考勤管理;
5、獎懲辦法的執行;
6、各類公告的發布;
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8、各項規章制度監督與執行;
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10、全面組織及督導店員的銷售工作;
11、辦公用品的預算及購買技能技巧。
崗位要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
3、良好的`中英文寫作、口語、閱讀能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動化設備;
6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政專員崗位職責10
崗位職責:
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的.撰寫和發布。
行政專員崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的'辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;
2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經驗優先;
4、有系統集成類公司工作經驗優先。
行政專員崗位職責12
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責13
崗位職責:
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的.統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
行政專員崗位職責14
崗位職責:
1、協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2、管理和領導由多人構成的'客戶服務團隊。
3、對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。
4、檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5、對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6、監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7、負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8、指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。
9、負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。
行政專員崗位職責15
崗位職責:
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8、協助人事經理做相關人事工作。
行政專員崗位職責16
崗位職責:
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的'收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責17
人事工作:
1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;
2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、 協助公司制定和實施績效考核制度;
4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、 需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的.其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;
2、相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。
行政專員崗位職責18
崗位職責:
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的'后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。